市電LT MTG 6/17
【やること】
運営メンバーとその役割決定
おおまかな日付の設定
ミーティング後にすべきことの確認
【運営メンバーの役割分担】
企画担当
ミーティングの開催と進行
スケジュールの管理
ミーティングなど必要な手続きの呼びかけ
who: ぺるき
事務手続担当 主に、函館市電の貸切手続
市電だけでなく、サイネージの件も交渉
使用可能であれば会場整備担当に伝える
まちづくりセンターの手続きも行う
who: ぺるき？、ジャンボjumbo.icon
広告広報担当
ポスターの作成
写真の用意も含む
必要であれば大学構内や公共施設に設置
who: ポスター: kCat, それ以外の情報: omochi
参加者募集・管理担当
connpassの整備
名前・スライド時間・所属を募る
今回はタイトルを募る必要はなし
タイムテーブルの整備
who: omochi (...これは、次回MTG時に確定しても良さそう
アンケート担当
事後アンケートの作成
who: Jugesuke (...これは、次回MTG時に確定しても良さそう
会場設計担当
通信環境の整備 (インターネット環境を使う場合のみ)
市電と、まちづくりセンターのそれぞれで検討の必要あり
電源タップなど、備品の用意
マリカンの備品を使用可能
TODO
必要物品の検討
カメラの固定方法
物品輸送
物品の事前準備
動作確認など
who: Jugesuke? , deckeye?...これは、次回MTG時に決めても良さそう
メイン（計画の役割）: Jugesuke
サブ（確認・相談などの役割）: deckeye
会計担当
マリカンの会計担当が予定
会計担当が参加しない場合は新たに決定
who: Jugesuke
運営協力者
その他、運営に浅く広く協力していただける方
参加の呼びかけや、当日の準備など
市電と、まちづくりセンターの両方の会場用意が必要なので気をつけたい
who:piro, etc...
※厳しい！(役割的に)
学業で忙しいかも(あまり勉強してないpiro)
各運営メンバーは、上記役割のうち一つorいくつかを主任することになる
責任と決定権を持つ
ただし、その役割に対して必ずその担当の人がすべき、というわけではない
事後報告で十分なものの場合は、他の人が適宜やる
その時、担当の人に報告はすべき
運営メンバーであっても、当日の役割がない限りイベントへの参加は必須ではない
今回は、申し訳ないが運営メンバーからも参加費をいただきたい
ただし、イベント参加を優先して申し込めるようにする
【おおまかな日付の設定】
本番
第一候補: 9/17(日)
第二候補: 9/18(月祝)
※厳しい！(日程的に)
8/11~9/8は来れないかも、名古屋・東京にいるため、9/23-24は銭函にいる(Jugesuke)
日付次第では厳しいかも(kCat) 8月最初の週(期末試験、オーキャン), 8月最後の週から9月初め(インターン未定), 9月後半(ロボット大会2つ9/17, 24) × -> 8月中旬○ 日曜なら8/13, 20だと良い（平日でも○）
８月と９月前半に、インターンで東京行くので厳しいです。日程早めに聞くのと9月後半に何かあるか（プロジェクトメンバには広報できそう）を聞くのを目的に参加しました。自分の日程は無視してください（やま）
9月前半は開港5都市景観まちづくり会議の実行委員業務のためNG、土曜は避けたいが、日曜ならいけるかも jumbo.icon
(2023/7/10) 9/17が厳しくなったので、18希望です jumbo.icon
7/23~8/17、9/14~10/22、11/7~11/29はOK、何なら僕抜きでやります？(piro)
インターン 9/4 - 9/15 8/25,6,7
8/10あたりは厳しい
下見(jumbo.iconが調整する)
函館市企業局交通部のナカジマさんが対応してくださっています(金土がお休みらしい。平日の方が比較的余裕があるとのこと)jumbo.icon
第一候補：7/9(日)10-12時駒場車庫
第二候補：7/2(日)午前中
第三候補：7/7(金)12時未来大→13時駒場車庫→14時半未来大
【ミーティング後にすべきことの確認】
事務手続の開始
申込み手順なども確認しておきたい
ポスターはできるときに (今すぐやる必要性は少ないけど、次回MTG以降にできるように)
connpassは早いので、まだ大丈夫かも
次のミーティング
6月下旬 25日くらい 調整さん
7月前半(5-15日あたり, 10日くら幅をもたせる)