表計算ツール

表計算ツールでできること

表計算

基本的な四則演算から、関数を利用して複雑な計算ができる

セルに数式を入力することで計算を実行できる

セル内の数値を変更するとそれに合わせて計算し直してくれる

グラフや図表の作成

データ範囲を指定することで簡単にできる

データ管理

顧客リストや売上状況などビジネスに重要な各種データの管理ができる

データの絞り込みや検索、並び替えもできる

プログラムの作成

VBAと呼ばれるプログラミング言語を用いて、動きを自動化したり、アプリケーションやゲームを開発したりできます。また、複数の伝票を自動作成したりデータを自動集計させたりするなど、細々とした処理を自動化することで効率的な作業が実現できます。

代表的な表計算ツール

Microsoft Excel

Microsoftが開発・提供しているソフト

表計算ソフトとして不動の地位を確立

最近は類似ソフトの台頭によりユーザが安価なソフトに流れてきている

https://gyazo.com/9fb74ddebc8afd62f70a04b578c0b1ef

Googleスプレッドシート

強み

インターネットブラウザ上でできる

Googleアカウントが必要

複数人による編集が可能

データの更新がリアルタイムで反映

弱み

原則オンラインでないと使えない

Excelに比べ文書作成ツールとしての機能が劣る

https://gyazo.com/100175d54dcf246350b4af1081551479

Numbers

強み

iCloud Driveに保存すれば複数のデバイスから編集可能

テンプレートが豊富でスタイリッシュな見た目

初期状態が真っ白なキャンバスなので表の配置が自由

弱み

プラットフォームがMacとiOSに限られる

Windowsユーザに送る場合はPDFに書き出すなどの工夫が必要

https://gyazo.com/5d6301c703767b87845b8785371f794d

参考文献