QUESTGION下見 (Go Conference mini 2023 Winter IN KYOTO会場)
下見確認時のメモ(前回MTGから)
トイレは各階のを自由に使用できるのか?
休憩時間を調整する必要があるため
7階のトイレのみしか使えない
座席が何席用意できるか?
MAX100席(105とかはあるかも?)
100名以上収容はいけるのか確認(椅子の数ではなく物理的に人が入れるか)
物理的には入れそう
見た感じ椅子は76つ + 運営席?7つ
準備、片付けにどのような作業が発生するか
登壇者の具体的な待機場所なども確認しておきたい(タイムテーブルorシナリオを作成するために欲しい情報)
使える場所の写真が必要(ビデオも撮れているとよし)
懇親会に使えそうなフロアのもできれば欲しいnotpop.icon
スタッフが何人必要になりそうか
受付の設置場所や休憩、荷物の管理についてシミュレーションする
追加でわかったこと
受付はエレベーターホールにテーブルがあるのでそれが使える
蓋がついている飲料は持ち込み可能
懇親会スペースは8末で確定
注意事項
配置をいじっても良いが現状復帰させて返却する必要がある
ビル内禁煙を告知する必要がある
自販機はない
フロアが汚れた場合はフロアクリーニングを実費で支払う必要がでることもある
汚れた際の拭くものを準備する必要がある
ゴミ箱がないからゴミを集められる何かを準備する必要がある
会場写真等を掲載する場合はHPのものを使う