Go Conference mini 2023 Winter in Kyotoの会場候補
必須要件
50〜100人を収容可能
スライド発表が可能な設備
プロジェクター、スクリーン、音響設備(マイク)
Wi-Fi
利用時間は9:00〜18:00程度
あるとよし
近くで食事できる
交通の便がよい
小さめのハコと大きめのハコがあるといいかも
miniの前にトライアルで小規模開催できる
有線インターネット
配信時に有用
河川敷がある
問い合わせ時の確認事項
上記要件に加えて…
キャンセルポリシー
いつから予約可能か
大学という選択肢
YAPCのブログを見て
一般のイベントにも施設を貸し出してもらえるケースがあるみたいですね(基本的に民間のスペースより安い)yebis0942.icon
候補になりそうなものをこのページの下のほうにまとめています
所感yebis0942.icon
商用のイベントスペース
スライド発表できて100人収容できるスペースを朝から夕方まで借りると10万円をオーバーしがち
参加費用をいただけば多少カバーできるかもしれない
例) 1,000円×30名 = 3万円
公共施設
文化会館など。こちらは比較的割安で、3万円程度で収まりそう。
そのぶん予約を取るのが難しい。
半年後の土日が予約済みで埋まっていることもある。
特定のカテゴリの団体に優先枠が設定されていることも。
大学施設
5万円程度で利用できる
講義室は比較的安く、100人規模の部屋でも1万円台で収まる
ただし、一般的な大講義室のスタイルだと双方向性は出しにくいかも
多くのキャンパスは京都駅から公共交通機関で30〜40分ほどかかる場所にあり、アクセスにはやや難あり
ウェブサイトには詳細が掲載されていないことが多い
部屋の設備(マイク、プロジェクター、室内の雰囲気)
利用可能な時間や期間
Wi-Fiの利用可否についてはほぼ記載がないが、問い合わせてみると貸出可という施設もあり
プロジェクターや音響設備が設置されているとしても動作保証されているのかは要確認
施設の貸出が本業ではないので、商用イベントスペースを借りるよりもいろいろ大変なことはあるかも
大学施設
京都工芸繊維大学
教室やホールなどの貸出がある
講義室の配置図・設備表の掲載あり
60周年記念館 大セミナー室
京都市左京区松ヶ崎橋上町1
90名
3,680円/時間
Wi-Fi提供可能
学道会館 大研修室
予定会期中に空きなしとのこと
キャンセルポリシー
利用1ヶ月前までに「施設利用申請書」を提出後、「施設利用許可書」と「請求書」が発行される
許可書が発行されたらキャンセル不可
京都ノートルダム女子大学
予約可能な期間
土曜日: 9月末頃、後期の授業が明らかになってから予約可能
日曜日: 試験等で利用がなければ予約可能。
11月下旬から12月上旬であれば、12/10は空きあり
Wi-Fiを提供できる可能性あり
立命館大学 衣笠キャンパス
京都府京都市北区等持院北町56−1
立命館大学と関係ない団体でもスケジュールが合えば利用可
教室や会議室なら全日利用でも5万円未満
Wi-Fi貸出不可
(準) 公共施設
ひと・まち交流館 京都
京都府京都市下京区西木屋町通上ノ口上る梅湊町83−1
第4会議室, 第5会議室
90名
9:00-17:00
7,140円
マイク、プロジェクターなどの利用料は別途
5,000円程度
部屋が縦長なのが気になる
インターネット環境はなさそう
4ヶ月前から予約可
鴨川に近いけど河川敷はそんなに広くない
京都市男女共同参画センター(ウィングス京都)
京都市中京区東洞院通六角下る御射山町262番地
Wi-Fiあり
セミナー室
117名(A室とB室を合同利用した場合)
9:00-17:00
27,950円
マイク、プロジェクターなどの利用料は別途
10,000円程度
プログラミング勉強会のために会場を利用できるのか不明
キャンパスプラザ京都
京都市下京区西洞院通塩小路下る
インターネット(有線・Wifi)利用可、マイク、プロジェクター利用可
京都駅から至近で、必要な設備がすべて揃っていて、しかも安い
第4講義室
90席
9:00〜17:50
31,400円 (+ プロジェクター料金 1,570円)
NG: 11月下旬から12月上旬で土曜日に全日空いている日がない
第3講義室(52,550円)
11/26 (日), 12/3 (日) 空きあり
ホール(55,000円程度)
着席80席
12/9 (土) 空きあり
使用許可を受けた後のキャンセル(使用の取消)に対しては、使用料は原則お返しできません。
近くの川の様子
N34.9845619,E135.7677002
京都感ある川という感じではないかも
京都市環境保全活動センター(京エコロジーセンター)
視聴覚室(シアター)
10,920円
9:00-17:00
18時まで延長可(+2,100円)
マイク、プロジェクターなどの利用料は別途
3,000円程度
使用日の属する月の2カ月前の月の初日から予約可
環境活動系の団体は3カ月前から予約できるので、先に予約枠が埋まってしまう可能性あり
公益財団法人京都市音楽芸術文化振興財団の施設
文化会館
京都市内に5箇所あり、施設のスペックが共通しているのでまとめています
参加者から費用を徴収しないと「適用料金」という割引料金になるシステムがある
「創造活動室」が使えそう
9:00〜17:00で19,000円
マイクやスクリーンなどの利用料は別途必要。ざっと見た感じだと+1万円程度。
予約状況を見ると土日はかなり埋まっている
11月下旬から12月上旬の土日はまだ多少空きがある
使用月の6ヶ月前に希望者で抽選→予約されなかった時間帯は随時予約可能になるという仕組み
KYOTO Wi-Fiのみ利用可
京都市北文化会館
京都市北区小山北上総町49番地の2
京都市東部文化会館
京都市山科区椥辻西浦町1番地の8
京都市呉竹文化センター
京都市伏見区京町南七丁目35番地の1
京都市西文化会館ウエスティ
京都市西京区上桂森下町31番地の1
京都市右京ふれあい文化会館
京都市右京区太秦安井西裏町11番地の6
商用イベントスペース
京都リサーチパーク
京都市下京区中堂寺南町134
YAPC京都で使われてたとこ
設備は申し分ないが 128,700円/日と高額
QUESTION
京都市中京区河原町通御池下る下丸屋町390-2
平日と土曜のみ利用可?
4F
ROOM1
20名
5,500円/時間
ROOM2
12名
3,300円/時間
7F
Creative Commons 1
30名
6,600円/時間
Creative Commons 2
70名
13,200円/時間
9時間で約12万円
岡崎庵
京都府京都市左京区岡崎円勝寺町91-65
11000円/時
参考
大阪Ruby会議03 (2023/9/9開催予定)
ハートンホテル心斎橋 松風ホール
全日借りると20万円を超える
メモ
プロジェクターやマイクの貸出が別料金になっている場合があるので注意
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