Go Conference mini 2023 Winter IN KYOTO プロポーザル選考ガイドライン
基本方針
選考には「Goでアプリケーションを実装できる、または業務で触っている」という基準を満たした方に選考していただく
Goの知識が乏しく、公平な評価ができないと感じた場合は辞退いただく
初心者の観点からの評価も重要だと考えているため、厳格な基準は設けておらず、選考者に判断いただく
選考者は、プロポーザルを以下の基準ごとに1~5 ポイントで採点する。
評価基準
Goとの関連性: Goコミュニティに関連したトピックにしてください。Go Conference miniは、Goのカンファレンスであり、参加者もGoに関するトピックを期待しています。
明瞭性: セッションの内容を明確に記載してください。
正確性: Goのエキスパートのようでなくても、過去の経験から正しいGoに関する知見を共有してください。
達成可能性: 時間以内にしっかり伝えられる内容にしてください。
インパクト: 参加者がセッションから何か新しいアイデア、技術、ツール、情報を得られるものにしてください。
評価基準に優先順位は持たせない(CfP公開時に説明をしていなかったため)
CoCに抵触するプロポーザルは選外とする
前回のGo Conferenceなどでも採用したYes or Noのみのシンプルな評価方法は、同一ポイントのプロポーザルが生まれやすく、再評価作業が発生する可能性があったため、今回は採択の合意スピードを上げて登壇者へのご連絡を早くするためにポイント制を採用した。
プロポーザルの応募者名
プロフィール(所属など)
特別枠(地元・学生枠)
採点後に考慮するため不要
アーカイブの許可
選考者は自身に公正な選考ができないと思われるプロポーザルの評価は行わない(sessionizeに評価不可の欄がある)
例: 自分のプロポーザルや、同僚などの自身の関係者のプロポーザルであることが内容から明らかな場合
特定の被選考者に対して評価不能者が多すぎる場合には再選考などの対応を行う
具体的な選考の進め方
評価に興味がある方に評価方法、評価基準を説明し、参加者を確定させる
メンバーはsessionizeのイベントダッシュボードに評価者として参加する
メンバーはプロポーザルを審査基準ごとに1〜5点で採点していく
Sessionizeでは4項目しか設定できないので、明瞭性と正確性は1基準とする(他の基準の2倍の重みづけをする)
採点終了後、ポイントの(採点の合計値/評価者の人数)が高いものから採択する
まずは一般枠の登壇者をポイントが高いものから決めていき、一般枠が埋まったところで、採択されていないプロポーザルの中から特別枠の登壇者を決める
ポイント高いものから選択するだけではうまくいかない可能性もあるが、実際に問題が起きてから考える
テーマが重複していて、ポイントが僅差であるものなど
別のカンファレンスでも話せる内容であれば選外とする
選考通過したトークとかぶっていれば選外とする
スケジュール
10/6 選考参加者へ評価基準、評価方法の説明
遅くとも10/9までに投票ができている状態にする
10/10 登壇者を確定
10/11 連絡
その他Q&A
Q. 同僚や知人が多い(審査不可になりやすい)応募者は、評価者が少なくなり不利になるのではないか?
A. (合計値/評価者の人数)で順位を決めれば、大幅に影響を受けることはない。あまりにも審査不可が多い場合は少数の評価者だけに左右されてしまうので、状況を見て共有・相談する。
Q. 自分はGoの知見がないので投票しないほうがいいのでは?
A. Go Conference本家でも同様の理由で辞退された方もいらっしゃるので、ご自身の判断で辞退されるのは大丈夫です!
Q. 選考しない人はプロポーザルを閲覧してよい?
A. プロポーザル自体は非公開の選考なので、運営作業上の必要性がない場合には閲覧不可とさせてください。
Q. 投票は各自が個別に行うもので、全員が集まって同時に行うものではない?
A. はい。投票が完了したら集計を行います。全員が集まることは今の所考えていません。
Q. 投票の締切は?
A. 10/9中に投票完了というスケジュールを考えています。
Q. 特別枠の条件と枠数は?
A. 特別枠は学生枠・京都府社会人枠があり、申込み時に選択されています。枠数はそれぞれにRegular Talk, LTで1名を割り振っています。
(特別枠で申し込まれていても、一般枠の基準に達していれば一般枠の中で選考通過とします)
Q. ポイントは5点が最高?
A. はい
Q. ルール上評価できないプロポーザルはSessionizeでどのように入力すればいい?
A. "Ignore"を選択してください。
Q. プロポーザルをすべて見てから採点することはできますか?
A. サイドバーから個別に見ていくことができます。プロポーザルの表示順はランダムなので評価順によるバイアスは軽減されるはずですが、丁寧に見ていただけるとより良いと思います。