2023/7/29 Go Conference mini 打ち合わせ
Agenda
メンバー紹介(たぬきさんとluccaさん)
Go Conference miniの開催予定の現状共有(たぬきさんとluccaさんへ)
会場決めの現状まとめ
大学への問い合わせ結果のまとめyebis0942.icon
商業スペースの調査yebis0942.icon
Next Actions
メンバー紹介
notpop.icon
たぬきです。普段はweb開発をやっております!最近の趣味は植物を育ててます(キレンゲショウマとコケ)
luccafort.icon
Kyoto.go創設者()。普段はマネーフォワード京都拠点で働きながらで全社の技術広報をしています。uji.iconとは同僚。
Go Conference miniの開催予定の現状共有
全体の概要はこちら(notpop.iconさん向け)
最近の進捗(notpop.iconさん & luccafort.iconさん向け)
StreamYardを使った配信トライアル成功しました uji.icon
非公開でYouTubeライブに配信してみた
発表者、スライド、音声
luccafort.icon 公開しないの?→まだ公開許可を取り付けられていない
手持ちの機材でもなんとかなりそうな所感。tenntennさんが機材を追加で用意してくれる可能性の話もあるので特に課題はなさそう
Sendai.goのみなさんにヒアリングさせていただきました
当日スタッフはSendai.goさんのヒアリングによると、司会、配信の機材様子見、問い合わせ対応 +バッファ2~3人くらい、計6人あたりいれば問題なさそう
瀬上さんは開催慣れているというのも考えるべき
6人は最小人数と考えたほうがよさそう
luccafort.icon contribute sponsorできるよというお声がけをいただいている
ベネフィットをご用意する必要あり
オープンであれクローズドであれ、オフィシャルな形でスタッフ募集すべき
京都市内の大学を対象にして貸出会場を確認しました(後述)
会場決めの現状
大学への問い合わせの結果
追加で聞いてみる大学
京都大学
近隣の飲食店は多いが、1店あたりのキャパは小さめ(30名程度)
同志社大学
キャンパスプラザ京都は意外とまだ空きがある
商業スペース
終日であれば10万円程度が妥当なラインという気配
京都リサーチパーク
YAPCで実績あり
近隣に飲食店が少ない(YAPCではケータリングを使った)
luccafort.icon: yebis0942.iconさんをOwnerに昇格。uji.iconさんnotpop.iconさんをInviteしました。
ざっくりスケジュール
なるはやでGo Conferenceの公式に申請
6月中に会場ある程度決める
7月~ やることを決めて、スタッフ(スポンサー)の協力を集める
事前準備は現状そこまで課題は無い
当日スタッフはSendai.goさんのヒアリングによると、司会、配信の機材様子見、問い合わせ対応 +バッファ2~3人くらい、計6人あたりいれば問題なさそう
8月末~ 9月頭あたり
会場をfixする
プロポーザルの受付を開始 (約一ヶ月)
10月頭あたりにプロポーザルを選定して公開
プロポーザル受付の開始
sessionize
非営利のイベントだと無料らしい
設定にややクセがあって手間がかかるという話がある
経験ある方に手伝っていただけるとよい
8月末までの動き
会場候補への問い合わせ
プロポーザルの受付
sessionizeのページを作成する
Next Actions
luccafort.icon Gophers Japanにどれくらい費用負担をお願いできるか確認する(会場費が15〜20万円くらいかかりそう) 8/4までに行う。
uji.icon QUESTIONに早めの予約ができないかを交渉する
yebis0942.icon 同志社大学の寒梅館を利用できないか確認する
8/5(土) 20:00~ に再度集合
上記の情報をもとに会場・日程を判断する
タスク棚卸し(と担当アサイン)がしたい。司会、配信、問い合わせ対応、会場周りの契約、プロポーザル管理、スケジュール管理。
uji.icon sessionizeを触ってみる