2023/11/25 Go Conference mini 受付のフロー打ち合わせ
GOAL
受付のフローを確定させる
memo
当日必要な物品リストを作る
受付
名札記入用ペン
水性ペンが5本あるので持っていきます!uji.icon
受付のオペレーション
スピーカーと一般参加者の動線を分ける
A4用紙で案内を書いて机に垂らせるとよさそう
本イベントの受付後、懇親会参加者には横の懇親会受付を別途行ってもらう、その後名札記入スペースで名前を書いてもらう
会場してすぐは、スピーカー受付1人、一般参加者受付2人、懇親会参加者受付1人で対応
並んでる人にconnpass受付票のページを開くように案内してくれる人がいればとても助かる気がします(受付番号で管理する方が良さそう)
懇親会参加者の集金も受付で実施したいが、どうすればいいか
本受付の横で私が立って懇親会IDリストにいらっしゃるかどうかチェックと集金
名簿にチェックを入れる作業にも時間がかかりそう
connpassの管理ページが使える
受付担当の人はスタッフ・登壇者向け荷物置きの部屋に入る人の名札をチェックする必要がある
たぬきさんは基本的に受付にいる
懇親会のお金の管理をコアメンバー以外におねがいするは避けておきたいため
これを踏まえて、受付リーダーもたぬきさんにやってもらった方がよいかもしれない
Next Action