kintone使い方メモ

◎kintoneとは

業務アプリの作成が簡単になる、クラウド型業務アプリ開発プラットフォームです。

サイボウズ社による公式ウェブサイトはにあります。

Excel等のファイルを複数人で編集・共有・管理する場合に、その置き換えにも有効なツールとされています。

「アプリ作成」機能以外に、「スペース」（チャット機能）、「ピープル」（メッセージ機能）を備えています。

京薬会では、ユーザーにはスペース・アプリの作成権限を付与されてないので、既存のスペースに参加し、そのスペース内でアプリを利用することになります。

◎ログイン

システムにログイン前の画面は、下図のようになっています。

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「ログイン名」と「パスワード」を入力して、「ログイン」をクリックすれば、ログインできます。

初めてログインする場合は、下図の画面が出てきて、パスワードの変更を要求されるので、新しいパスワードを入力してください。変更した新しいパスワードは忘れないようにしてください。

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◎ポータル画面

ログインすると、下図のような画面が出てきます。

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ここで「kintone」をクリックすると、下図のようなポータル画面が表示されます。ポータルとは入口のことです。

https://scrapbox.io/files/642a5f189fb6fa001ceb8650.png

上部のベルアイコン：新規の通知数が表示されます。アイコンをクリックすれば通知の一覧が表示されます。

「お知らせ」欄：管理者からのお知らせが表示されます。

「通知」欄：通知一覧が表示されます。すべて・自分宛・未読・既読　等の通知一覧を選択することができます。また通知に「あとで読む」マークをつけることもできます。

「スペース」欄：スペース一覧が表示され、クリックして目的のスペースへ移動できます。「参加中のスペース」、「すべてのスペース」等で分類表示させることができます。

「アプリ」欄：アプリの一覧が表示されます。「すべてのアプリ」、「最近開いたアプリ」等で分類表示させることができます。

◎スペース

例えば、「キャリア支援コミュニティ」を選択すると、下図のような画面が表示されます。

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「スレッド」欄：スペース内のスレッドの一覧が、最新書き込みの日時順に表示されます。

「アプリ」欄：スペース内で使われているアプリの一覧が表示されます。

「ピープル」欄：スペースの参加メンバーが表示されます。

スレッドを使う

例えば「調剤薬局」を選択すると、下図のような画面が表示されます。

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「投稿する」欄：クリックして新規の書き込みができます。

「いいね！」「返信」：投稿された書き込みに対して、「いいね！」をつけたり、投稿者へ「返信」ができます。

スレッドの構成：新規に投稿された書き込みとそれに対する返信（字下げ部分）がセットになります。書き込み日時の新しい順に上からセットが並んで表示されま。最上部のスレッドの説明がある欄に、最新の書き込みをした人の名前と日時が表示されます。「投稿」と「返信」を使い分けることが、議論の流れを見やすくするコツになります]。

宛先指定：＠で宛先を指定して書き込めば、宛先メンバーのベルアイコンとメールアドレスに通知が送信されます。宛先メンバーがスマホのkintoneアプリをインストールしている場合は、そこにも通知が届きます。ただし、宛先メンバーが「個人設定」でメール通知を「受信しない」にしてある場合はメール通知は届きません。宛先がない書き込みも、「通知」欄には表示されます。

スレッドを追加する

「スレッドを追加」：青文字をクリックすると、現在のスペースに新規のスレッドを追加できます。その際にスレッドの「本文」に作成者の名前を記しておくのがおすすめです。

「フォローを解除」：青文字をクリックすると、このスレッドのピープルメンバーから外れて、スレッドの更新通知を受信しなくなります。いつでも「フォロー」するに戻ることができます。

アプリを使う

それぞれのアプリのところに、使い方の説明を書く予定です。

◎ピープル

メッセージなどで相互に情報交換するために、自分のプロフィールを作成しておきます。下図の最上部にある自分のアカウント名（ここでは山科太郎）の右側にある「⋁」をクリックします。

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出てくるプルダウンメニューから、「アカウント設定」をクリックすると、下図のような画面が表示されます。

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「プロフィール」の「コメント」を編集して、自分のプロフィールを作成します。

このプロフィールはkintoneユーザーに公開されます。

メッセージを送信する

「ピープル」から送信したいメンバーを選ぶと、下図のような画面が表示されます。

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「フォロー」の右隣にある「個人メッセージ」アイコンをクリックして、そのメンバーへメッセージを送信できます。

「投稿する」をクリックした場合は、チャット形式の投稿になります。投稿はメッセージと異なり、そのメンバーのプロフィールを開いた全ての人が閲覧できます。

◎スマホアプリ

kintoneアプリがあると、自分宛ての通知がプッシュ通知としてスマホに届きますので、ぜひインストールしてください。

初めて使う際は、利用するkintoneのURLの記入を要求されるので、 kyoyakukai　を入力します。次にPCで使用しているログイン名とパスワードを入力すればOKです。

スマホではPCと異なり、スペースやスレッドの作成ができないなどの制限がありますので、うまく使い分けてください。

デフォルトの設定では、アプリとメールの両方に通知が届きます。「歯車」アイコンをタップして、「個人設定」ー「メール通知」で、「受信しない」を選択して保存すれば、メールには届かなくなります。

https://scrapbox.io/files/638b9aaf0261ff001d6d3ed9.png|||https://scrapbox.io/files/638b9b058ba882001f90da13.png|||https://scrapbox.io/files/638b9bf7b127a50020fbdfeb.png|||https://scrapbox.io/files/638b9e8c0e6ece0022eeed21.png

◎ヘルプ

PCでは、上方の「？」ボタンをクリックして、ヘルプを参照できます。

スマホでは、「歯車」アイコンをタップして、ヘルプを参照できます。