Garoon使い方メモ (スマホ編)

スマホアプリ「Garoon」を使用するユーザーを対象にしています。（2024/12/18 更新）

主にAndroidスマホについて記述してあります。iPhone（iOSスマホ）でもだいたい同じように使えます。

アプリストア（Google Play、App Store）で、”Garoon”　を検索してアプリを探し、インストールします。

あるいは下のQRコードからもインストールできます。

「サブドメインを入力」のところをタップすると、下中図のような画面になるので、「kyoyakukai」を入力し、「次へ」をタップします。

すると、下右図のような画面になるので、「ログイン名」と「パスワード」を入力して、「ログイン」をタップします。

ログインができると、下左図のような説明画面が表示されます。

「次へ」をタップして進んでいくと、下中図のような画面になり、「Garoonをはじめる」をタップします。

下右図のような画面で、「閉じる」をタップします。

これで、ログイン用の設定は完了です。次回からは、アプリを起動した時に、このポータル画面が表示されるようになっています。

上方にある家の形をしたアイコンをタップすれば、どこからでもトップ画面に戻れます。

下方にある縦三本線「≡」をタップすると、スマホで使える機能の一覧が表示されます（下右図）

ここで、「PC表示」をタップすれば、PCと同じ機能が使えるようになります。ただ、複雑な作業はPCでおこなう方が楽です。

◎ポップアップ通知

スペース、スケジュール、メッセージ、ワークフロー等で、自分宛のコメントなどが書かれると、スマホの待ち受け画面にポップアップ通知が表示されます（下図）。

ポップアップ通知と同時に、スマホのホーム画面にある「Garoon」アプリのアイコンに、通知バッジ（数字やマーク）が表示されます（下図　左：Android、右：iPhone）。

現在（2024/12/18）、iPhone では通知バッジが正常に表示されません。

アプリを起動すると、ポータル画面が表示されます。

「通知」アイコンに付いている数字は未読の情報の数です（下左図）。

「通知」アイコンをタップすれば、通知の一覧が表示されます（下中図）。

一覧の中から、どれかの通知をタップして、その内容を確認できます（下右図）。

ここで、どれかのコメントに返信するか（確認しましたを含む）、新たにコメントを書き込む等の対応をおこないます。

あるいは、PCを使っての対応作業をおこないます。

委員会やプロジェクトなど、比較的長期に亘る議論に使用します。デフォルトでは公開になっていますが、非公開にすることもできます。

縦三本線「≡」をタップして表示される機能一覧から「スペース」をタップします（下左図）。

スペースから目的のものを選択して、返信するか、新たにコメントを書く等の作業をおこないます。あるいは「確認しました」ですますこともできます（下中図）。

例えば「全員に返信」を選ぶと、宛先指定に全員が指定されるようになります（下右図）。

縦三本線「≡」をタップして表示される機能一覧から、「スケジュール」をタップします（下左図）。

自分のスケジュールが表示されるので、目的のものを選択します（下中図）。

もし出欠の返事を要請されている場合は、対応します（下中図）。

グループや個人間での、比較的短期的な議論に使用します。参加者以外は非公開になります。

縦三本線「≡」をタップして表示される機能一覧から、「メッセージ」をタップします（下左図）。

例えば、受信箱から目的のメッセージを選択して表示させます（下中図）。

どれかのコメントに返信するか（確認しましたを含む）、新たにコメントを書き込む等の対応をおこないます。