Garoonを初めて使う
同窓会の総合支援システムとして、Garoonを初めて使うユーザーを対象にしています。（2024/11/29 更新）
PC（パソコンのこと）で利用する場合について説明してあります。
◎ユーザー追加のお知らせメール
メールアドレス：no-reply@cybozu.comより、下図（クリックで拡大表示されます）のような内容のメールが届きます。
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◎初めてのログイン
メールに記載されたログイン用URLをクリックして、Webブラウザ（Edge、Chrome、Safariなど）で開くと、ログイン前の画面が表示されます（下図）。
メールに記載されたログイン名とパスワードをコピーして貼り付け、「ログイン」ボタンをクリックします。
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初めてログインする場合は、パスワードの変更を要求されるので、新しいパスワードを入力してください（下図）。
変更した新しいパスワードは忘れないようにしてください。
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◎ポータル画面
ログインすると、下図のような画面が表示されます。
右上に自分の表示名（ここの例では京薬花子）があるのでそれをクリックすると、プルダウンメニューが出てきます。
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「京薬花子 アカウント設定」を選択して、メールアドレスの変更などをおこなうことができます。
「ログアウト」を選択して、Garoonを終了できます。
ここで「Garoon」をクリックすると、ポータル（入り口）画面が表示されます（下図）
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最上部にある「⋁」記号をクリックすると、アプリの一覧が表示されるようになります（下図）。
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◎新着通知
「ベル」アイコンに新しい通知の数が表示されるので、ユーザーはまずここを確認します。アイコンをクリックすれば、通知の表題が表示されます（下図）
ここで、目的の表題をクリックしてリンク先へ移動し、作業をおこないます。
下方の「通知一覧」の箇所にもすべての通知が表示されます。
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◎メッセージ
グループや個人間での、比較的短期的な議論に使用します。参加者以外は非公開になります。
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「メッセージ」アイコンをクリックすると、受信箱にあるメッセージの一覧が表示されます（下図）。
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どれかメッセージを選択すると、「メッセージの詳細」画面になります（下図）
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「返信する」をクリックして返信内容を書き込むか、新たに「コメント」を書き込むなどの対応をおこないます。
「確認しました」を使うこともできます。
新規メッセージを送信するには、「メッセージを送る」をクリックして、「メッセージの作成画面」を表示させます（下図）
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「表題」、「本文」に記入し、宛先を選択して、「送信」ボタンをクリックします。
閲覧状況の確認機能などもあります。
◎スペース
委員会やプロジェクトなど、比較的長期に亘る議論に使用します。デフォルトでは公開になっていますが、非公開にすることもできます。
「スペース」アイコンをクリックすると、「Myスペース」（自分が属しているスペース）のスペース名（この例では「Garoonテスト」）が表示されます（下図）
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スペース名をクリックすると、その詳細下図画面になります（下図）
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この例では、書き込みが１３件あり、新しい順に上から並んでいます。
新規にコメントを書き込むには、「コメントの入力」欄に記入して、「書き込む」ボタンを押せば完了です。その際に「宛先指定」ボタンも使えます。
書き込まれているコメントに「返信する」を使って書き込むと、コメントの先頭に宛先指定の「＠」が加えられて、その人へのコメントということが明瞭になります。
宛先指定があると、相手がスマホアプリ「Garoon」を使用している場合に、プッシュ通知が届きます。
「確認しました」を使うこともできます（この場合はプッシュ通知は送られません）。
◎ファイル管理
ファイル管理は書類を保管したり、共有するためのアプリケーションです。
「ファイル管理」アイコンをクリックすると、例えば下図のような画面が表示されます。
ルートの下に「支部」フォルダがあり、その下に「滋賀支部」フォルダがあります。
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「滋賀支部」フォルダ内のすべてのファイルにアクセス権がある場合、「滋賀支部」フォルダをクリックすると、「本部共有」、「支部内部」といったサブフォルダが見えます。
滋賀支部の運用管理者は、「本部共有」フォルダを本部との共有に使う、「支部内部」フォルダを支部内専用に使うなど、目的に応じてアクセス権を設定できます。
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「ファイルを追加する」をクリックして、表示される次の画面で「ファイルを添付」でファイルを選択し、追加ボタンをクリックすればファイルがアップロードされます。ファイルはバージョン管理ができるので、複数人での編集にも便利です。
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◎ヘルプ
公式のヘルプを見るには、自分の名前の横にある「⋁」をクリックして「ユーザーヘルプ」を選択します。
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