Garoonでのファイル受け渡しメモ

本部・支部間で、個人情報を含むファイルの受け渡しを安全におこなうために、Garoonの「ファイル管理」を利用します。

例として、「ラベル印刷用名簿」という名前のPDFファイルが、京薬会事務局から、「ファイル管理」ー「支部」ー「滋賀支部」ー「本部共有」フォルダに置かれたとします。↓↓

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このフォルダは、アクセス権限を持つ支部会員と京薬会事務局のみが、アクセスできるようになっています。

それ以外の人には、フォルダ名も見えないようになっています。

そのファイルをクリックすると、ファイルの詳しい情報が表示されます。↓↓

https://scrapbox.io/files/66417a9c756a46001d503195.png

PDFファイルの場合は、「プレビュー」をクリックすれば、ファイルが開いて、閲覧できます。↓↓

https://scrapbox.io/files/66417bd1f19f9b001d547a3f.png

https://scrapbox.io/files/66417d92fd5dc0001c6b6080.png