Evernoteからノートを移行
Evernoteからノートを移行(する|した)時のいろいろ。
Cosenseに移行
観た映画
日記(2024/05/01分から移行)
過去分は積極的に移行しない。
つもりだったけど、Evernoteの動作があやしいので徐々に移行したい。
個人情報などはマスクする。
マスクできない内容であれば、非公開プロジェクトに記載する。
ライフログ(行動記録)
住所などが特定できる情報はマスクする。
過去分は積極的に移行しない。
つもりだったけど、ライフログと日記を分けるのが面倒なので、日記と一緒に移行することにした。
技術情報など
内容を確認し、機密情報などは一般化する。
OneNoteに移行
アカウント情報
バックアップとして紙に印刷して安全な場所に保管する。
SNSなど あまり重要でないものは、Cosense(非公開プロジェクト)でも良いのでは?
OneDriveに移行
給与明細
PDFファイルとしてOneDrive内のフォルダーに格納する。
その他(特別対応)
取扱説明書
Webで再取得可能なものについては、URLを記載のうえCosenseに移行。
Webで再取得できないものについては、ファイルをOneDriveに格納し、その旨をCosenseに記載。
共有ノート
添付ファイルを含むものが多い。
Cosenseに共有用の非公開プロジェクトを作成し、共有する人を招待しておく。
添付ファイルはOneDriveに格納したリンクを貼る。
添付ファイルの取り扱い(画像も含む)
エクセルシートなどのファイル
OneDriveに格納し、非公開プロジェクトにリンクを貼る。
PDFファイル
ページ数が少なく情報量が少ないもの(例:手書きメモを撮影してPDF化したようなもの)
PDFを画像に変換して画像ファイルと同じように扱う。
その他のPDFファイル
OneDriveに格納し、非公開プロジェクトにリンクを貼る。
画像ファイル
個人情報や業務情報がない、またはマスクできるもの
個人情報をマスクした上でGyazoに格納し、公開プロジェクトにリンクを貼る。
個人情報や業務情報を含むもの
OneDriveに格納し、非公開プロジェクトにリンクを貼る。
ただし 氏名や社名のみなど、影響が少ないものであれば、Gyazoに格納して非公開プロジェクトにリンクを貼る運用も可。