1分で頭の中を片付ける技術
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【学び】
・人生を変える頭の整理ルール
(1).自分視点 →相手からどう見られるかとかは気にしない。自分の人生を生きている
(2).できることからやる →自分の人生だから始めから無理する必要はない。
(3).考えるよりも感じる心 → 頭の中でわかる論理と気持ちが同じ方向を向いていない時は「感情を重視」する。
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・頭の中がスッキリする思考整理3Tips
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Tips1：My基準を作って分ける
頭の中を片付ける = 分ける
→そのために、こだわるレベルや基準値を自分で決める（=My基準）
→My基準に沿って価値を生むかを見極め、価値を生まないと判断したら、無駄と割り切る
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Tips2：頭の中の情報をYes/Noに分ける
→ex.この仕事は今（今日）いる？いらない？
→複数の選択肢がある時は、「トーナメント方式」で二択にして分けていく
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Tips3：箇条書きで見える化
箇条書きをする上での4つのポイント
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Point1：書きたいことをランダムにリストアップ
Point2：文頭に記号をつける
Point3：目的に応じて番号をつけたり、切りはりする
→ex.優先順位付なら番号
Point4：箇条書きの文章は短くして、1枚の紙に収める
・複数の頭の中を整理するコツ
→以下の2Tipsのように、「みんなで共有できるものを作る」こと
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Tips1：使う言葉の定義を決める
→意味やニュアンスを取り違えて議論が噛み合わなくなるのを防ぐ
ex.マーケティング=「販促計画？」or「市場調査？」
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Tips2：会話や会議の流れ（発言や決定事項）を図式化する
→ 現状を一目で理解でき、自分の頭も他人の頭も整理できる
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・言葉では伝えにくいアイデアは画像化する
以下のようないいことがある
1.相手に伝わりやすくなる → 見せ方にメリハリをつけるとベター （ex.大事なことほど大きくするなど）
2.問題点や不明確になっている点に気づく
3.さらなるアイデアに気づく
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・横文字は簡単な日本語にする
ex.コンプライアンス、CSR、・・・
→同じ言葉でも受け取る側で意味が不明確になりがち。
→自分がわからない言葉は絶対に使わない。
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・ルーティンを作る
ルールさえ決めれば考えなくてもできることは、「ルーティン」化する
→考えなくてもいいようにすることで、より付加価値が高いことに集中できる
→ex.イチローは打席で集中するためにルーティンだらけにしている
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・今の状態を不安に思う時にすべきこと
目標に向けての行動を計測＆記録し、見える化する
→目標にどれだけ近づいているかわかるので、モチベーションが下がりづらくなる
→オススメは、たった1分使って、自分の行動を振り返り記録すること
→頭の中がメンテナンスされる
→心のメンテナンスにもなる
・メモはキーワードだけにする
→大事な部分がどこかを考えながらメモすることが求められる
→結果として、メモの段階から頭が整理される
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・クリアファイルで視覚的にグルーピング
タスクごとにクリアファイルを使い分ける
（ex.赤：その日最も大切な仕事、黄色：その日中に終わらせるべき仕事、無色：考えなくてもできるタスク）
→頭の中でグルーピングする代わりに視覚的にできるようにする
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・効果的な読書法
本を読むときは、自分の行動に活かすにはどうしたら良いかを考える
（大事なのは、要約することではなく、自分にとってどう活かすか）
→ オススメはこれらを記録する読書ノートをつけること
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・効果的な読書ノートの付け方
STEP1.自分の心にグッときたキーワード・ポイントを書き出す
STEP2.書き出したものから使えそうなものを3つに絞って抽出
STEP3.抽出した3つにたいし、「どう行動するか」を考え、記録する
→結果として、本への理解が深まる＆次の行動が記録できる
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・PC内の資料整理の3Tips
Tips1：必ず「テーマ別」にフォルダを分ける
Tips2：フォルダ分けは「2階層まで」にする
Tips3：定期的なもの(ex.議事録)は「テーマ＆時系列」でフォルダ分け
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・学んだことを自分だけの秘密ブログに残す
メリット1：時系列ごとにまとまる
メリット2.タグ付けができる（学習項目ごとにカテゴリ化できる）
→読み返しやすくできる
→できれば200文字以内で書くのが良い
・わかりやすい伝え方
1.細かい枝葉ではなく、幹（大枠）を最初に伝える
2.結論ファーストで話す
→結果的に幹を伝えるのと同じ
3.一言で言うと何？を意識する
→究極に短くする工夫をする
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・KISSの法則（Keep It Simple, Stupid）でわかりやすく
以下の3つを心がける
Point1.短くかつ平易な言葉で
Point2.短文で
Point3.言いたいことは一つに絞る
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・短時間で心に残る会話のコツ
Tips1：「私は〜です」と言う自分を表す一言フレーズを使う
Tips2：自分の話は1/3、相手の話は2/3にする
→相手の印象が良くなる
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・良き相談相手の選び方
1.自分の性格や近況をよく理解している人
2.自分よりも年齢や役職・経験が上
3.質問上手