Trello
今までいろんなToDoアプリを行き来したけど結局Trelloが一番使い心地が良かった
ToDoはカンバン方式 が最も管理し易いのだけど、Notion はデフォルトで繰り返し予定(同じ予定を一定の間隔で生成できない)のがボトルネックでTrello使ってる。 (Notionがオフィシャルに繰り返し予定実装するのであればデータベース的な使い方ができるNotionに移行するかも)
■ 制作するリスト
「目標」
短期 / 長期の目標を並べておく
「完了」
その日に完了したタスクを並べる
一日の終わりに完了リストにあるカードをアーカイブ化する(アーカイブ化はカードにカーソル重ねて「c」がショートカット
「今日のタスク」
本日実行するタスクが優先順位順に並んでいるリスト
基本的にマルチタスクしているように見える人でも原則ワンタスクずつしかこなせない
一つずつ着実にこなせるようにその日にこなすタスクは一列に並べる
可処分時間に対してキャパを超えない設計を前日にしておく
MTG準備などもタスク化しておくことが大事
「明日のタスク」
明日行うタスクに見通しをたてておく
「週次のタスク」
その週のタスクの見通しを立てる上で前週終わりにまとめている
「ボール待ちのタスク」
先方にボール渡して自分で動けないタスクカード
ボール待ちにも期日はあるので期日を付与しておく
「ルーティンタスク」
ルーティンで繰り返しカードとして付与されるコピペ元のカードを作っておく
デイリータスク
ウィークリータスク(毎週月曜 / 火曜日…)
月末月初タスク(毎月1日…)
それぞれタスクを漏れがないようにコピペされるカードを作っておく