Gmail

■ラベル設定

To宛（自分への依頼事項があるメールのラベル）

タスク完了したらToラベルを剥がす運用をすると「To宛」ラベルが付いているものが残タスクになる

CC宛（情報共有的なメールのラベル）

メーリングリストごとのラベル

上司 / メンバーごとのラベル

To LOG（To宛のメールを見返すためのラベル / To宛ラベルは剥がす運用なので同じ設定のラベルをもう一つ付けておく）

https://scrapbox.io/files/65a515307259d4002446df94.png

（全文メールを見てアーカイブ化していく運用 / タスクメールはスター付けておく運用などあるが、結局上記の運用が一番安定感ある）

ラベル付けるにはフィルター作成 → ラベル付与の順番で対応

■ フィルター設定の方法

Gmailの検索欄からメールをフィルタリング

FromやToに対象のアドレスを入れることでコントロール

CCやBCCを条件にいれるときは「含む」欄に以下のような形で検索条件を入れる

cc:メールアドレス

bcc:メールアドレス

is chat:メールアドレス

https://scrapbox.io/files/65a515dead036200234e186e.png

■ ラベル付与の際の設定

受信トレイをスキップ（アーカイブ化）

こうしておくことで受信トレイに入るものはフィルター設定されていないメールだけになる

ラベルを付ける

上記のような条件でフィルター別にラベルを作成

◯件の一致するスレッドにもフィルターを適用する

過去メールも一括で振り分けされる

https://scrapbox.io/files/65a516d953e24e0024744f63.png

■ その他

署名の設定