GTD具体化メモ
INから考える
通常inboxに入るものはどんなものがあるんだろうか
メール
郵便物
誰かからの連絡
Discordとか
アイデア・プロジェクト
やりたいこと
やらなきゃいけないこと
メールの分類
ほぼメールのボックス内で収まるようにする?
ワンチャンNotionにコピペ?GmailからNotionに入れれる拡張機能とかあるんかな?
すぐ捨てる →アーカイブ
あとで読む →あとで読むフォルダ
残しておく
ずっと残しておく → 保存フォルダ
ある日まで残しておく → いつかけすフォルダ(一時保存)
読む以外の行動しなきゃいけない → 行動フォルダ
待機中フォルダ
日程が決まっているのは、カレンダー(リマインダー)に登録
これはNotionなり外部のリストに保存する
郵便物の分類
メールと同じでいいと思う。スキャンして電子化するかどうかは人による。
家電のマニュアル、薬の説明書など、PDFでダウンロードできるものはダウンロードする。
ただし、メルカリ等に出品するかもしれないものは、マニュアルは捨てずに保管。
誰かからかの連絡
メール以外の手段で来た・送った連絡 については、Notionなどの外なるアプリで管理する必要がある。
分類は、「あとで確認」「保存」「行動」「連絡待ち」
基本的にこの手の連絡は勝手に消えてくれる(流れる)ので消す必要なない。
基本的に何かしらの「アイデア」「プロジェクト」と紐付くことが多いので、外なるアプリで管理する
アイデア・プロジェクト・
これが一番ネック
まずはアイデア・プロジェクトがなんなのかを分類する。
GTD本の通りに分類するのでああれば
いつかやる
プロジェクト
いますぐやる
連絡待ち
カレンダー
行動リスト
ちょっと一回読み直したい。
カレンダーの管理
カレンダーには極力何もか書かない。カレンダーは聖域である
この考え方めっちゃ好きで、計画が苦手な私に合っている。
しかも、別にカレンダーじゃなくてもいいっていう話に関しては、実際に会社のNotionでは予定はカレンダービューやGoogleカレンダーなどを使わずに、リストビューで管理している。
じゃあ、個人の管理についてはどうするの?
普通にTick Tickに入力する
Google Keepに入力する
Googleカレンダーにも、リストビューがあるのでそれで管理してもいいのかもしれない。