やらないことを決める技術

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『やらないことを決める技術』

大平信孝・著　ソシム

本日ご紹介する一冊は、ベストセラー『やる気に頼らず「すぐやる人」になる37のコツ』の著者、大平信孝さんによる注目の新刊。今回は、仕事も人生も上手くいく、『やらないことを決める技術』ということで、忙しい土井には、めちゃくちゃ刺さりました。本書の中に、「未完了感」という言葉が出てくるのですが、この「未完了感」がもたらす悪のスパイラルが、そのまま今の自分に当てはまり、恐ろしいほどでした。

未完了感を抱え過ぎると、

・優先順位がつけられなくなる

→自己効力感が下がる

→アンリソースフルになり、やっつけ仕事でなんとかやり切ろうとする

→仕事の未完了が増える

→未完了感を抱える

どうでしょう？　心当たりのある方もいらっしゃるのではないでしょうか。

なぜこのような状況になるのかというと、社会全体で人手不足だと、「自分で何でもやる人が増えるから」だと思います。今日、たまたま税理士の吉澤大さんという方が、32年間一人税理士事務所を経営してきた話を書いていましたが、吉澤さんは、ワンオペを上手く回すために、「やらないこと」を明確に決めていました。

・経理処理はお客様にやっていただく

・自分以外でできる業務はアウトソーシング

・自分に何かあったときのために同業者とアライアンス

まさに、これからの働き方の見本のようですね。

引用

人生という旅路に、すべての持ち物を携帯すること、すべての価値ある行動を詰め込むのには無理があります

「イノベーションとは1000のことに対してノーと言うこと」スティーブ・ジョブズ

「優先順位よりも"劣後順位"を決めよ」ピーター・F・ドラッカー

未完了感によるストレスを抱え込み過ぎると、仕事の進捗や成果に直接悪影響を及ぼします。具体的にはデメリットは次の３つに分類できます。

デメリット１：「優先順位」がつけられない

デメリット２：「自己効力感」が下がる

デメリット３：アンリソースフル

既存メンバーに加速度的に仕事が集まる

やらないことを見極める力は、今後ますます重要になる

ToDoの項目をこなすスピードを上げれば上げるほど、相手からも速いスピードで仕事が返ってくる

「いかに効率よく仕事を終わらせるか」という視点だけでなく、大事な仕事に集中するために「どの仕事をやらないのか」を判断する必要があります

「やらないこと」を決める技術では、次の３つのカテゴリーを用います。

（１）そもそもやらない

（２）自分ではやらない（人にお願いする）

（３）今はやらない（戦略的先延ばし）

決断の４ステップ

（１）「自分ではやめたいのに、なかなかやめられないこと」を紙に書き出し、そのうちから１つ選んでみる（ほんのちょっとしたことでOK）

（２）選んだ行動に関して「なぜ自分はやめたいと思っているのか？」を考えてみる

（３）「本当の自分はどうしたいのか？」を考えてみる

（４）代わりにどんな行動をとるといいかを考えてみる

人は「やりづらい」ことはやらなくなる

「必要十分な作業量」でタスクを考えるための２つのコツ

１．完璧主義を捨てること

２．タスクに取りかかる前に目的を再確認すること

リストで「タスク」を整理し、ノートでは「ライフ」を創っていく

人の価値観は次の３つに大別できる

・人とのつながり

・目標や数字を達成すること

・技術を追求すること

◆目次◆

第１章　なぜ私たちは「あれもこれも」になってしまうのか？

第２章　「やらないこと」を決めると人生が加速する

第３章　あなたの心と身体を慣らす「決断」プチトレーニング

第４章　「やらないこと」リストの作り方

第５章　「ノート」で思考を可視化し、選択の質を高める

第６章　「やらないこと」を決めると、本当にやりたいことが動き出す