飲み会幹事のやり方

前提

目次

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場所と日程が全てです。

すぐに日程を決めましょう

候補日の作り方

全員参加にしたいならば…

みんなそれぞれ予定があるので、「全員と予定調整する」は非常に厳しい

予定が入っていないだろう、1,2ヶ月前から決めましょう。

例：忘年会/新年会

実施日が近いならば…

幹事の独断で「この人は必須参加してほしい人」の予定を聞きましょう

候補日が決まったら、多数決をとりましょう

日程調整のコツは「9/3の18:00時点で確定させます」のように締切を決めること

みんな「候補日を出す」のが辛いんじゃない

「候補日として、複数の時間帯を確保しておかないといけない」が辛い

場所決めは、2段階です。「最寄駅」と「お店」です。

最寄駅を決めましょう。

開始時間が決まります。

家/会社から遠いならば、開始時間を遅く必要があります

お店の傾向が決まります。

休日は店が全然開いていない地域。あります。

例：オフィス街、学生街

お店の値段感が決まります

例：銀座は高い。池袋はリーズナブル

NO予約で二次会ができるかが決まります

お店のLast Orderがかなり遅い地域あります

二次会で入りたくなる店が少ない地域あります

池袋

地域として安い。Last Orderも遅い。土日も店がやっている

路線がたくさん通っているので、来るのが大変じゃない

お店を決めましょう

利用者のレビューがあるので雰囲気はもちろん、「基本情報ではわからない落とし穴」が見える

顔出し実名でコメントする文化なので、嘘情報が少ない

確認したいポイントは

しゃべりやすいか？

隣のテーブルの話し声が邪魔にならないか

人数に対してテーブルは大きすぎないか？（人との距離が遠いと心理距離も遠く感じます）

飲まない人も楽しめるか？

飲む人/飲まない人が同額払っても許せる店か？

食事が美味しいか

酒だけに注力する店はほぼないので、日本酒/ワインあたりの品揃えを見ると、料理のおいしさの想像がつきます

人数を増やせるか？

増えた人たちだけ別テーブルにならないか

大人数（10人以上）の場合、席替えがしやすいか

そもそも大人数の予約が可能か？

ドタキャン/ドタ参しやすいか？

席だけ予約だと変更しやすい

お店の席数が多い方が融通が効きやすい

貸切にしてしまうのもアリです。

貸切だと「最低支払額」があって、「何人参加しないと元が取れないか」が発生するので注意

以下の情報を掲示し続けましょう

大事なこと

掲示されている情報を見れば、「私は何をしたらいいか」がわかること

記載されているとbetterな情報

行くお店と開始時間

後からキャンセル/参加して大丈夫か。ドタ＊する場合の申請方法

何時までの予定か、その後二次会とかはあるか

当日の支払い方法 / 金額感

誰が参加するのか

実際の例