マロさんのタスクなんか管理のツイートをまとめとくページ
を聞いたときの聞いた記憶メモ
通常以上の速度でやることを前提にタスクを請け負うときは、「判断はテンプレ的なものにしちゃいますね」ということで
倉庫の管理の方は、何がいくつ入っているか答えられればいいんで リストごとに見直す頻度は違う、maybe/somedayリストは、定期で「見直すこと」にはしていない
紙だと量がたまってくる感じがはっきりとわかるところもポイント？
割り込みをゼロにしちゃったときに
これを求めていたわけじゃなかった
そういえば昔は、
倉庫の中がギチギチだと、荷物を出せない
繁忙期は、レーンに整列させずに、倉庫の中でタスクを処理してしまう
という名言もあった。この表現は今も生きているのか、今度聞いてみよう。
1.プロジェクト名（納期とともに）
3.メモ&記録（作業記録や判断や状況など）
4.プロジェクト概要（目的とか）
5.連絡先（関係者諸々）
6.参考資料（ファイルサーバーや紙ファイルの場所とか）
maro_draft 2019/06/09 20:03
タスクを実行する際は別途タスク実行支援ツールで確認しながら行ってます
☞ ikkiTimeがリツイート
maro_draft 2019/06/09 20:03
@maro_draft カルテと同じでSOAPで書く ■S(Subject)：主観的情報。今〜未来のこと。 ■O(Object)：客観的情報。過去〜今のこと。 ■A(Assessment)：情報から判断したこと。 ■P(Plan)：情報と判断をもとにした今後の計画。 ☞ ikkiTimeがリツイート
maro_draft 2019/06/09 20:02
@ogw_m TaskChuteは時間の流れの中にタスクがあるので、ベルトコンベアの上に部品が載っていて、流れてきた部品を組み立てるイメージ。ストレージは別にTaskChuteの別シートで、新規タスクの受け入れをして、整理して保管する部品倉庫。
☞ ikkiTimeがリツイート
管理：物事があらかじめ決めた基準に対してどのような状態であるかを把握すること。
「管理している状態」は、「今、何がどうであるか」を即答できる状態にすること #れすかん ということは、基準のない管理はない。
基準がなければただの情報付加か整理をせずに整頓しているだけ
管理の定義は、明確なものがなくてよく分からなかったから、自分で考えてみた。
controlでもmanegementでもadministrationでも共通している概念になっているかなと。
controlなら基準に合わせようとする制御的な行動が主になるし、
manegementなら基準を設定することも意味合いとして入るだろうし、
administrationなら基準を遵守することが主になるという違い
maro_draft 2019/06/09 20:01
そうなると「管理する」の具体的な行動は、 対象範囲のものをもれなく列挙し、 基準をもとに整理し、 即座にわかるように整理し、 状況が変化したら忘れずに即座に情報を更新し、 対象外となったものは対象範囲から外す こと
☞ ikkiTimeがリツイート
競技で勝つ方法は、「失点を減らすこと」と「得点を増やすこと」。
仕事も同じ。
「失点を減らす」=「ミスを減らす」には、フィードバックが有効であるしログやルーチンを活用したタスク管理の得意な分野
「得点を増やす」=「リスクを多少とって新しいことにチャレンジする」は、フィードフォワードが有効で多くの検討事項から判断や決定するプロジェクト管理が有効
ただ、失点を減らすことは負けないためには必要だけど、勝てるとも限らないし、失点は絶対しないとも限らない
得点を増やすことは勝つためには必要だけど、失点が多ければ得点する前に負けてしまう
まずは失点をある程度抑えて、次に得点力を鍛える。十分な休憩で体力回復と思考の整理をしながら。
maro_draft 2019/06/09 20:01
失点しない方法を鍛え続けることが役割ならばそれは大切。得点することを求められているなら、少し視点を変えないといつまでも得点できない
☞ ikkiTimeがリツイート
タスク管理は場合によっては追い詰めるようなこともありますね、実感として。
はま @Surf_Fish
2017年2月21日
@maro_draft タスク管理でやることもアイデアも全部把握できてるだけに、ときに「自分全然できてない」っていう感覚になって気分が落ち込むことがありますからねぇ。
マロ。@Lv:68
確かに。そして、モノ（タスク）が目の前にあって収納できる場所（時間）があるとどうしても詰め込んでしまうんですよね。バッファとかいいつつ、それもいつの間にか詰め込む場所に変わってしまったり
maro_draft 2019/06/09 20:00
@Surf_Fish 緩急の「急」に焦点を当てるのがタスク管理、「緩」に焦点を当てるのがレスト管理。 上手に休むためには最低限やることを忘れないのは大事だけど、休むこと削ってまでやることは少ないのかなと。
☞ ikkiTimeがリツイート
新人の子に以前行っていたタスク管理を見せて「以前はこんなことしてたよ」と教えた。
ふと顔を見るとキラキラした目で見てたのでそっとツールを閉じた。ツールに期待をもつよりも何をしたいのかを考えるのが先かなと感じたから。（それが正しいかどうかはわからないけれど）
（そうなんですよね。もちろん先人の知恵を使うのはいいのですが、あの感じだと理想のツール探しに旅立ってしまいそうだったので…。加減が難しいです。）
maro_draft 2019/06/09 20:00
@0_saka |壁 |д･).｡oO（ゆるやかな手助けになるツールがあるといいね。
☞ ikkiTimeがリツイート
壁 |д･).｡oO（おいらイマイチ発生管理が分からないかも。ここでの管理はどういう意味合い？
クリヤ @KriyaMariko 2016年12月29日
タスクが発生する時点で、それをどう扱うのかを検討し、意思決定を下す、ことであると理解しています。具体的には、そのタスクを引き受ける/引き受けない、タスクの粒度、期限の調整など
マロ。@Lv:68
タスクの「発生」を管理するのではなくて、タスクにするかどうかを判断する=断捨離の「断」というわけですね。それなら納得。
|壁 |д･).｡oO（それってシステマチックにするとまさしくGTDだったり。GTDは「やるべきことを『選択する』までのメソッド」だから、クリヤさんのいうタスク発生管理かもね。
うーん、ちゃんと書いてあるかなー？個人的にはGTDは部品倉庫の管理みたいなもので、TaskChuteは製造ラインのようなものかなと。どちらかだけでも成り立つ人はいると思うし、両方必要な人もいるだろうし、そこは人それぞれかな？
maro_draft 2019/06/09 20:00
@KriyaMariko どちらにせよ、タスク管理ツール（この呼び名だと広義すぎると思いますが）は、ともするとタスクを詰め込むことやタスクを管理することが目的になることを促進してしまいがちなので、管理そのものを「シンプル」に、そして「休憩」をセットに
☞ ikkiTimeがリツイート
大下千恵（ライフコーチ／ダウン症👧子育て中) 2016年9月21日
タスク管理って管理によって縛られるものではなくて、システムに管理を任せて、思考を自由にする方法だと思うの。
@maro_draft
すごく、すごーく、そう思います。それもあっておいらは生産性を目的にしたタスク管理をやめました。
大下千恵（ライフコーチ／ダウン症👧子育て中)
限界まで何かを詰め込むためじゃないんですよね〜。タスク管理をする結果、緩めるというか。
maro_draft 2019/06/09 19:59
@yawn_c うまくまとまっていないんですけど、そんな意味あいも込めて「レスト管理」（略して れすかん ）を試行錯誤しながらやってます♪
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タスク管理をやめて、休憩管理をすることにします
タスク管理をやってきたけど、周りと目指しているものが違うような気がしたので、うーんと考えてみた結果、休憩(というか間)の方に意識を持っていきたいと思ったので、休憩管理をすることに。
同じようで違う感じ。
maro_draft 2019/06/09 19:59
根底には「働く権利を活用するため、休む義務を管理する」ということがある
☞ ikkiTimeがリツイート
前との距離が近い場合、自分の前にはいられると割り込みと感じるが、前との距離が遠い場合、自分の前に入られても割り込みとは感じない。
そして、前との距離をコントロールできるのは自分。
ということは割り込みは自分次第でコントロールできる？
割り込みがなく一日の仕事が進んだ時、ぼくはむしろ一抹の哀しさがある。 マロ。@Lv:68 @maro_draft
【収集】とにかくメモに書いておいて、必要に応じてカード化する。この時点では仕事もプライベートも混在しても大丈夫。 A7の綴じメモ（ミシン目切り離し）に
6桁で年月日を書いて
思いついたことを書いています
この時点ではどんな粒度でもいいから書くようにしてます
余裕があれば、タスクだよとかアイデアだよといったアイコンを描くと後で処理する時にちょっとラク
あとこの時点では切り離さないです
切り離しちゃうと当たり前だけどバラバラになってしまうので、ちゃんと処理できる時まで切り離さないでおきます
リング式のメモ帳でもいいのですが、筆記時にグラつくので綴じメモ帳にしています。
リング式はクルッと回しておくと書くところにすぐにアクセスできるメリットはありますが、inboxの中のメモを何となく見返したりどの位あるのかを把握することがしづらくなるのでデメリットかなぁとも思ってます
机にいる時は、日付をスタンプで押したり、メモの中で少しブレークダウンしたりもしますし、サッと切り離してしまう時もあります。
さらに当たり前なのですがメモ帳なのでタスク管理専用というわけでもなく、何にでも使います。
1枚に1件というの基本原則になります
アキヅキダイスケ @akizukid
ニーモシネのメモパッドで自分も同じような運用していますが、貧乏性で1枚1件はなかなかできません笑
マロ。@Lv:68 @maro_draft
返信先: @akizukid さん
最近はダイソー売っているマルマンのメモ帳（青い表紙）のものを使ってます。使いやすいし、方眼も邪魔にならないし比較的コスパいいです。
原則1枚に1件ですが、タスクでなければ1枚にいくつか書くこともあります。
どうせ書き直したりもするので、適当にもしたりします
あと書くときの大事なポイントは重複を気にしないということです。
昨日書いたかもしれないと思っても書きます。
あることが分かっていても書き出してもいいくらいです。とにかく気になったら書くがポイントです。
後でマージするので気になることを書き出すことでの効果を優先してます。
倉下 忠憲 @rashita2
骨子だけみると、僕が思いついたことを１項目1枚でEvernoteにページを作っているのと同じ。ただ、デジタルとアナログで、その後の扱い方には違いはありそう。 マロ。@Lv:69 @maro_draft
多分本質的には同じです。
アナログでもデジタルでもできるので、この部分がアナログでなきゃダメという部分にはならないしデジタル好きならその方法で上手くできそう
ほんのちょっぴり感覚的な違いといえば、すぐに全てのものをinboxに送っているわけではないという感じでしょうか。カード化しきらないというか 倉下 忠憲 @rashita2
ちなみに、inboxに送られないものは、inboxを経由しない形で何らかの情報処理が行われるのか（あるいは、遅延する形で情報処理されるのか）、それとも、情報処理そのものを行わないのか、どちらの方が近い感じでしょうか？
マロ。@Lv:69 @maro_draft
返信先: @rashita2 さん
遅延する形ですね。ちょっとだけ前に送ったものを見たいという気持ちがあるという感じです。少しだけ残っててほしい、余韻というか…
ikkiTime 2019/06/09 09:52
@maro_draft 「管理」。そうか……。 そうだとしてもスゲー！
ikkiTime 2019/06/09 09:41
@maro_draft ちなみに、今回掘り起こすときは、どうやってツイートを検索してるんでしょうか？ タグとかではなさそうですし、そうとう古いものもあって、「よく、すっと探せたな…」とも思うんですけど。
ikkiTime 2019/06/09 09:34
@maro_draft ありがとうー。 ちょいちょい思うんだけど、マロさん、ツイートのレベルでも結構深いことまでしゃべってるから、こういうツイートをときどきテキストコピーしてアウトライナーなりのツールに貼り付けておいたら、後で間をときどき埋める感じで進めやすそうなのにー、と。
ikkiTime 2019/06/04 22:00
@maro_draft yPad halfも！ ステノノートが思考の下書きで、yPad halfがカレンダーの下書きかな。 そこらへんがトルク強そうで実践的な感じ。 ikkiTime 2019/06/04 21:58
@maro_draft w 性質が違うものは外観も変わるべき、みたいな。 ステノノートは、思考のinboxみたいな位置付けかな？
ikkiTime 2019/06/04 21:50
@maro_draft おお。その3種類は一元化（サイズとかが）していないんですね。なるほど。 ikkiTime 2019/06/04 21:45
@maro_draft 番外編的な質問なんですけど、その「紙」って何を使ってます？ B5版の板目紙をまとめ買いしてるとか？
ikkiTime 2019/06/04 21:43
@maro_draft 「色々やったけど、紙に戻っています」ということはインパクトがあるし、「ツリーとかガントとかのイメージがありますけど、実際にはどこまでやったかが一まとめに読めれば十分だったりします」みたいに思い込みが解除されていく感じも聞いて（読んで）楽しそう。
ikkiTime 2019/06/04 21:41
@maro_draft おお。その話も読みたいですねー…、と思ったらすでにRTを掘り起こしてくださっていたw
ikkiTime 2019/06/04 19:51
@maro_draft そういえば、ポッドキャストでは話が行かなかった気がするのですが、プロジェクトカルテの使い方も、以前に話をしたしていたころとそんなに違いって出てきてないんですかね？
ikkiTime 2019/06/04 19:31
@maro_draft 割り込み、入り口の管理（職位による）、倉庫（の中の管理）、レーンの管理、という話は聞きたい（読みたい）ですねー。