1・3研修 2026 振り返り

１・３研修でビーチバーベキューを企画する後輩に捧げる、魂のドキュメント

概要

西原きらきらビーチでバーベキュー＆海遊びした

バーベキュー

ビーチバレー

ビーチサッカー

海遊び、砂遊び

日程

11:30 集合

12:00 乾杯

15:00 片付け開始

16:00 完全解散

バーベキューセット一つの内訳

ガス釜1つ（ライター付き）

トング２つ（大 1つ + 小 1つ）

フライ返し（お好み焼き焼くときのヘラみたいなの）

ゴミ袋（可燃ごみ 1枚 + 資源ごみ 2枚）

人数分の食材

テント

一つあたり最大15人収容可能

テーブル・椅子付き

参加人数は45人（1年生 33人 + 3年生 11人 + 當間先生）

徴収額は2,700円/人、合計114,600円

コート代は1,100円（ビーチバレー 550円 + ビーチサッカー 550円）

残額は買い出し費用に割り当て

よかった点

熱中症を出さずにイベントを無事に終わらせることができた。

ビーチバレーのコートやバレーのコートを先に借りることができていた。

１・３研修の実施の様子を写真に残すことができた。

時間通りにイベントを終了することができた。

年次長の人数が多くて人手をたくさん用意することができた。

反省点

予約の電話を入れるのが遅くなり、東屋をとることができなかった。

役割分担を明確にしていなかった。

指揮を取る人、集金をする人、肉を焼く人、風よけを持っておく人、食器・コップを配る人、掃除をする人など、ほかにもあるだろうが、それらの役割をまったく決めていなかったため、当日になってごちゃごちゃした。

タイムスケジュールが雑だった。

また、スケジュール表は紙に出しておくべき。

当日はパソコンやスマホを開く時間がほとんどないので、東屋の柱やテントの支柱に貼り付けられる行程表をA4用紙でいいからだしておくべきだった。じゃないとみんなどう動けばいいかわからない。日帰りだけど１・３研修のしおり作ってもいい。

そして、遅延を見込んだスケジュールを立てるべき。

イベント開始前は中央ゲート集合にしたが、実際のテントの場所は公園の端っこの芝生広場であった。つまり、車をその近くに止めたほうがみんな楽だろう。しかし、その場所の確認を早めにやっていなかったため、開始時間を過ぎてから集合場所の変更をした。しかも乾杯の時間も遅れた。これは参加者側にとってはた迷惑な話である。さっさと確認しておけばよかった。

写真撮影の時間は忘れず取る。

なんと今回、とれなかった。なぜ５回も話し合いをして出せなかったのか悔やまれる。一応行事であるため、参加者の集合写真は撮っておきたい。参加者それぞれの思い出になるからだ。

食材は余るからタッパーを持っていく

人数分食材を頼んでも99.9%余る。今回はすべて消費or持ち帰りすることができたが、生物を持ち帰る準備としてタッパーを持っていくのが良いかもしれない。

買い出しに不足がないか確認する

上の方にバーベキューセットの借りれるものリストを載せたが、これ以外にも必要なものはたくさんある。

例えば：

コップ

紙皿

油やコゲを取るためのキッチンペーパー

小さいゴミ袋

タッパー

追加のトング

敷物（荷物置き用）

日傘（肉を焼く人の熱中症防止）

クーラーボックス

保冷剤

2Lのペットボトル飲料（４〜６本）

軍手（ガス釜触る用途など）

これでも足りなかった感触があるので、周りにバーベキューやったことがある人いたら、ぜひ聞いてみてほしい。

あっさり系も用意（できれば）

バーベキューは肉しか出てこない。野菜も出てくるが、おにぎりなどのお米系が用意できればベスト。胃もたれするからね。だけどこれは別に運営で用意しなくてもよく、事前にグループライン等でコンビニなどで購入するよう連絡するでも良い。

最後に後輩へのメッセージ

バーベキューをなめるな。

確かに宿泊研修よりは楽かもしれない。だからといって舐めてかかると、できることが少なくなってしまう。準備し過ぎくらいがちょうどいい。これは肝に銘じてほしい。（そもそもなめてないかもしれんけど）

先輩や先生に支援をお願いしよう。

これを読んでるあなたがイベント運営に精通しているスーパー大学生なら何も言うことはないが、やったことがない、もしくは経験が浅いなら必ず周りにアドバイスを求めよう。自分では気づけなかった視点をくれて、予期せぬ事態にも対応しやすい。あとアドバイスは素直に聞こう。

早めに行動しよう

さっきも書いたように、仮予約はとにかく早めにやる。本当にすぐなくなるから、マジで。準備も早めに終わらせておこう。

じゃあ、頑張れ

幹事になり不安かもしれないが、最後にはなんとかなる。完璧にできなくたっていいから、とにかく目の前の問題に一つひとつ対応していこう。応援してる。

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