【年度處理】如何進行新學期準備
請確保已完成
操作順序
必須依序從第一項執行到結束
① 處理畢業生與轉學生的帳號 → ② 結束課程 → ③ 結束班級 → ④ 處理調動與離職老師的帳號 →
⑤ 新增新老師的帳號 → ⑥ 新增新生的帳號 → ⑦ 更新在校生的新班級 → ⑧ 建立新學期的課程
*遇到無須處理的步驟則點擊跳過或下一步
管理介面
https://gyazo.com/6d4ad6d835a0db1c1f181c0596debd26
目前僅支持Web版的教育雲端帳號登入；iOS用戶請使用LoiLo ID或Google/Microsoft登入
https://gyazo.com/c2b6b96a955ba880ebd4c206c71eace2
注意
請根據學校開學及結束日期設定班級與課程開設期間
若匯入時出現錯誤，點擊 ← 返回Excel，修正後重新上傳
如何進行新學期準備
請勿同時新建LoiLo ID，Google, Microsoft與教育雲端帳號
以下示範如何使用Google帳號進行登入
操作順序
1 點選 進行新學期的準備
2 點選 Google帳號
3 下載並填好Excel匯入表格
所有需要的資訊都整理在一份Excel匯入表格中，所以只需下載一次即可
https://scrapbox.io/files/68884d97a09745a854cde71a.webp
如何新增新老師的帳號
Excel填寫範例：⑤ 新增新老師的帳號
https://gyazo.com/1e765060dbeadafaccb5338c79f218a7
https://gyazo.com/b640aaf4cb1f6036124aad3e1ac5fcb4
1 點選 選擇檔案 上傳Excel匯入表格
2 點選 於Google帳號中追加
3 點選需要匯入的項目後選擇 開始匯入
4 點選 匯入這份表單
5 點選 匯入
6 點選 完成並進入下一步
https://scrapbox.io/files/68886c1f661c2a06d2bfa4b5.webp
如果帳號已與Google或Microsoft帳號連動，則會自動反映連動帳號中註冊的名稱作為初始設定
如何新增新生的帳號
Excel填寫範例：⑥ 新增新生的帳號
https://gyazo.com/65f4ee399b617c4f80bb798859b8d23f
https://gyazo.com/ec1a7ff84750774dd4b7bfee3d076f71
1 點選 匯入這份表單
2 設定 開始結束日期與時間
3 點選 開始匯入
4 登錄 畢業預定日期
5 點選 下一步
6 點選 匯入
7 點選 完成並進入下一步
https://scrapbox.io/files/68886dd0bb92fa4068d9e0d3.webp
畢業預定日期的表示方式變得更簡潔了
亦可點擊右方的年月日進行具體日期的設定。
https://gyazo.com/3b9ba7ffeb51d6b1c00990774a605ff4
如果帳號已與Google或Microsoft帳號連動，則會自動反映連動帳號帳號中註冊的名稱作為初始設定
如何設定在校⽣新學年班級
Excel填寫範例：⑦ 更新在校生的新班級
https://gyazo.com/d3ff07106e841dfb539887a11a66b0e7
https://gyazo.com/6512106c6e5451deffcaac0020ca0e71
1 點選 匯入這份表單
2 設定 開始結束日期與時間
3 點選 開始匯入
4 點選 匯入
5 點選 完成並進入下一步
https://scrapbox.io/files/68886f1709ca611241fc3cd6.webp
如果沒有輸入「年級」，則作為無學年的學生統一設定一個畢業年份（不建議這樣操作）
排序設定將反映在繳交盒的繳交順序中，建議教師根據座號或學號為學生設置排序
如何設定在校⽣新學年課程
Excel填寫範例：⑧ 建立新學期的課程
如果貴校使用的是Google或Microsoft連動
https://gyazo.com/22dd342feaf81d5af94884723566d48c
https://gyazo.com/3f59f9077aadbf0752375d43557d2bb2
1 點選 匯入這份表單
2 設定 開始與結束日期
3 點選 開始匯入
4 點選 匯入
https://scrapbox.io/files/6888704184a66b81e427c4d6.webp
5 點選 完成並返回年度處理首頁
6 勾選 已完成所有年度處理步驟
7 點選 完成 結束年度處理
https://scrapbox.io/files/688870bc248d0f141294c4fc.webp
建議
https://gyazo.com/2e4d5dab8d6497f5597bdfeb83e6d8ddhttps://gyazo.com/e175780b87fa447838fb370b0230ed62
參考
如何結束年度處理
完成所有操作後，請勾選 已完成所有年度處理步驟 並點選 完成 以結束年度處理。
當頁面上方出現「年度處理已完成」的提示時，表示所有操作均已完成。
注意：若點選「重新執行年度處理」，所有勾選項目將被重置，但已進行的操作將會被保留
https://gyazo.com/a5042d6c4a770997aa636c0f22bc26b8
小貼士
現在可以知道年度處理的操作者
將滑鼠懸停在勾選標記上時，會顯示操作者的姓名和操作日期。
https://gyazo.com/d22f04b4cd0832dfff81968206c259c4