【出缺勤卡】使用方法
什麼是出缺勤卡
能夠在 登入LoiLoNote School 界面中進行出缺勤管理之功能
家長/學生利用出缺勤卡，能夠將出缺勤狀況､缺席理由､體溫量測資料等傳送給教師
所提出的出缺勤卡會自動記錄到出缺勤記錄表
毎日的記錄會持續累積，能夠在第一時間確認學生各種狀況
LoiLoNote for School 之iOS版App（ver 3.9以上）、或是Web版軟體均可使用此項功能。
點選問答卡圖示即出現出缺勤卡選項。
出缺勤確認步驟
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1. 家長以學生帳號登入LoiLoNote（家長）
2. 填寫・傳送出缺勤卡（家長）
3. 朝會點名時間確認學生的出席狀況以及出缺勤簿（教師）
4. 編輯出缺勤記錄表（教師）
※ 家長聯絡若超過所設定之聯絡時間，出缺勤記錄表將不會留下記錄，也不會自動更新。
超過聯絡時間後才接收的聯絡會在聯絡一覧畫面顯示紅色「！」，可以手動編輯。（可應對個別編輯以及批次編輯）
使用前之準備
1. 建立出缺勤管理專用課程
2. 設定出缺勤卡
由問答圖示中選擇「出缺勤卡」
編輯 「標題、出缺勤狀況､ 聯絡時間、出缺勤原因、體溫量測」等項目並保存
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3. 將出缺勤卡「送出」給全班
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Point
一個班級只需要一張出缺勤卡即可進行出缺勤管理
一個班級一整年只需要一張出缺勤卡。
老師：只要送出一次出缺勤卡，即可每日使用於確認出缺勤狀況，不需要天天製作出缺勤卡。
學生：使用老師傳送過來的出缺勤卡，就可以確實地回報出缺勤狀況。
所有班級使用相同格式的出缺勤卡，學校即可進行全校之出缺勤管理
所有班級使用相同設定之出缺勤卡，可以統一學生的出缺勤理由。
此外，所有班級的出缺勤卡全部彙整保存於資料盒中，學校全體教職員均可確認學生之出缺勤狀況。
出缺勤卡之每日互動流程 - 教師端操作
1. 確認出缺勤卡內容
點選出缺勤卡上的「開啟」鍵，展開出缺勤卡。
由家長/學生所傳送過來的出缺勤聯絡如下圖所示。
https://scrapbox.io/files/65769dec93c3330023b824cd.webp
2. 朝會點名時確認未出席之學生
到達所設定的聯絡時間，系統自動完成出缺勤記錄表。
超過聯絡時間之後才收到的聯絡，不會列入出缺勤記錄表中，而是顯示紅色「！」。
3. 編輯出缺勤記錄表
學生的出席狀況與出缺勤記錄表不相符時，可以修正內容。
出缺勤記錄表可對應個別修正/批次修正。
個別編輯
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批次編輯
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4. 查閱出缺勤記錄表之編輯履歷
從履歷畫面可以查閱每日之編輯履歷。
在步驟3中，如果把詳述欄編輯前和後的内容都輸入的話，由履歷畫面可以查閱該內容。
https://scrapbox.io/files/6577ee23abfe9a00244cca25.webp
出缺勤卡之每日互動流程 - 家長/學生端操作
家長或是學生自己填寫聯絡項目，在校方接受聯絡時間內將卡片傳送出去。
1. 登入LoiLoNote School
學生自己無法進行出缺勤聯絡時，家長可代為傳送出缺勤卡。
家長要傳送卡片，必須以學生之帳號登入LoiLoNote･School。
首次使用的出缺勤卡是由校方人員或老師傳送給學生
點選出缺勤卡的｢回答｣鍵，只有第一次使用時會顯示學生資料登錄畫面。
2. 出缺勤卡填寫學生資料（僅限首次）
點選「登錄」鍵，會轉換至出缺勤卡回答畫面。
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3. 回答以及傳送出缺勤卡
請使用一開始由老師所傳送過來的卡片來聯絡出缺勤狀況。
點選「回答」鍵會顯示如下方之出缺勤聯絡畫面。
勾選或填寫符合學生狀況之項目。按下「傳送」。
若有誤傳之情形，請重新送出即可。
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由履歴畫面可以查閱從家長/學生送過來的出缺勤卡之傳送以及編輯履歴。
老師如果更動或編輯資料，左邊欄位會出現人像符號。
配合使用資料盒，能將全班的出缺勤情報與全體教職員共享。
將全班的出缺勤卡匯集到LoiLo的桌面上，就可以隨時確認各班級的出缺勤記錄表。
出缺勤管理單位能夠有効率地進行轉檔與彙整作業。
〈將其他班級的出缺勤卡加入筆記之方法〉
１. 進入資料盒→「僅限老師共用的資料夾」→「出缺勤管理資料夾」→「學年資料夾」，選擇該班級
２. 點選「使用」
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使用於各課程之出席管理
國高中、大學等課程，也可以當作課堂出缺勤管理方式來運用。
毎堂課使用出缺勤卡，即可自動計算學生的出席時數。
一週內有多堂或不同時段的課程時，聯絡時間可依實際情況來設定。
出缺勤卡以班級加上課程名稱來訂定標題會更加一目瞭然。
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