文章の推敲のやり方(日本語)
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情報を減らさず言葉を減らす
形式名詞 ---「~という」「~こと」
当たり前のこと
意味の重複
過剰な丁寧語や尊敬語、謙譲語
リズム感だけの言葉 --- 「について」
一文一意を徹底する
箇条書きにして、どんな文章で構成されているのかを把握する
一文二意以上にならないよう接続詞や文末を工夫する
抽象的な表現を避け、具体的に書く
抽象語を減らし、具体的な言葉に置き換える
数値(◯◯人、◯◯年、◯◯社)を入れる
具体的な制度や仕組み、理論などを提示する
客観的事実を入れる
例:品質→顧客満足度,何年にも渡って→10年以上,貴重なフィードバック→年2回のユーザーミーティングと100項目に及ぶアンケート,様々な業種業態→1000社を超える顧客企業,高品質な → 利用満足度No.1の
修飾語と被修飾語の関係を簡素化する
修飾語と被修飾語を近づける
読点の打ち方に気を配る
主語が長い場合は主語の後ろに読点を打つ
接続詞を使いすぎない
指示代名詞を使い過ぎない
「この」「その」「これ」「それ」などの指示代名詞
同じ文末を繰り返さない
「~です。~です。~です。」「~ました。~ました。~ました。」のように同じ文末表現が連続すると、リズムが単調になり、機械的で稚拙な印象を与えてしまいます。
体言止めを混ぜる
過去に起こったことを現在形で表現する
専門用語には説明を加える
専門用語の前で説明する
例:検索エンジンに最適化して検索結果での上位表示を狙うSEO
専門用語の後ろにカッコをつける
例:SEO(検索エンジンに最適化して検索結果での上位表示を狙う手法)
脚注をつける
二重否定を避ける
推敲する
「もっと分かりやすくならないか」「もっと伝わりやすい言葉選びができないか」という観点から、文章をより洗練させていく行為