Google::Gmail/Groupsのメッセージを要約する

◎発端：ある方からの相談：

GooglグループでMLとしてメッセージをやりとりしている．

1年間のやりとりを要約して，議事録としたい．

とのことだったので，生成AIを使ってやれないかと．

それまでのステップが結構面倒だったのはいうまでもない☺．

◎Solution：概要

Takoutでmbox保存 → txt形式に → notebookLMに放り込む．

◎手順：

1. グループと同じアカウントで，google takeoutを開く．

※Gmailでも，Googleグループでも，Takeoutできることを確認．

2. 全選択になっているので，「選択をすべて解除」する

https://gyazo.com/f8b5fffa5871f6ef3dc2e3f460aedabc

3. 長いリストの中から「グループ」を探す：Ctrl-f で検索すると早い

※gmailの場合はもちろん，GMailを選択する．この場合，ラベルも選べる．

4. グループをチェックして選んで一番下までいって「次のステップ」

https://gyazo.com/1f8ac0fe427efaf7053cf11ab741c24c

5. ダウンロード先を選べば後はそのままでもいいので「エクスポートを作成」

6. ステップ4. でメール送信を選んだ場合，「Google データをダウンロードできるようになりました」というメールが来るので，メール内のリンクを踏めばOK．

https://gyazo.com/f367dffc60136231c05fde36201a959b

7. ファイルは2つ．概要とコンテンツに分かれているらしい．

https://gyazo.com/be297ad3c78aebe3bbd826b54198dbf3

8. コンテンツの方(-1がついた方のファイル)のzipを解凍すると，Takeoutディレクトリ．

方法はいくつかあるが，オンラインアプリが気軽．

※いくつか同じようなのがあるがこれが結合サクサク動いた

ここにアクセスしてmboxファイルをアップ ＞テキストファイルを生成し，ダウンロード

10. ダウンロードしたファイル「トピック.zip」を解凍する → 「トピック」ディレクトリができる．

※この中のファイルがメール．

12. 新規作成 ＞ソースをアップロード 画面で，「トピック」ディレクトリ内のファイルを全部選択

13. チャットペインに簡単な要約が示される．ここで「2000文字程度に要約して」とか，「話題毎にまとめて要約し，全体の流れを整理して」などの指示を出す

14. 右のstudioペインの「ブリーフィングドキュメント」もおすすめ．討論に必要であろう長めのレジメを生成してくれる．

15. 後は好きに料理してください．

※本当にちゃんと要約できるのかは，プロンプトと生成AI次第～

◎課題

グループメッセージの場合，ラベルを選択することができない．すべてのメールを取り込むことになる．

これをtxt化するとかなり大量のファイルになる

notebookLMは，ファイル受け入れ数の上限は最大50件

なので，バラバラではなくくっつけた形でアップする必要がある．

まあ……catで一つにくっつければよいか．

→ 一応，catしてくっつけたtxtを読み込ませたところ，中のメールの認識はした．

スマートではないが，一応解決．

以上．