GAS:フォーム送信数上限で打ち切り

GASで，フォーム上限で受付打ち切りのスクリプトを作った．

【条件】

参加上限が決まっていて早いもの勝ちで切りたい

フォームタイトルに既申し込み数を提示したい

上限に達したらメールしてほしい

【手順】

1. フォームを作成する

2. フォーム回答タブ ＞ 「スプレッドシートで表示」クリック，スプシを生成

3. スプシのURL中ほどにIDがあるのでどこかにメモ："spreadsheets/d/"の右，"/edit～"までの

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wAMguuzldKK....XXXX....l3e2nkP0/edit?resourcekey=&gid=14064xxxxx#gid=14064xxxxx

↑↑ の例だと "1wAMguuzldKK……"の部分

4. フォーム右上ケバブボタン ＞ スクリプトエディタ 起動

5. エディタのソースエリアに以下のコードをコピペで貼り付ける

6. 定数の入力：

originalTitle に固定タイトル

maxCout に受付上限数

ssID に先ほどのID

8. getSheetByNameの中は日本語デフォルトだとこのまま，スプシを変更したらここも変更する

9. シートのF1セルはカウンタ値が入る．カウンタ値はタイトル表示の数値に反映する．普通はいじらなくてOK．

ただし，テストする時は数字が増えるので，正式運用時には正しい数値に戻す必要がある．

以上．

【コード】

参加受付のみ(不参加は送信しない)なので，送信数をカウントするだけ

タイトルと受付上限数はグローバル変数に格納しておく

code:onFormSubmit

// グローバル変数を宣言

var originalTitle = "y24年忘れ会"; // ← 固定タイトル

var maxCount = 13; // ← 受付上限数

var ssID = "フォーム生成のスプシID"

function onFormSubmit(e) {

// スプレッドシートの取得

var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(ssID);

var sheet = spreadsheet.getSheetByName('フォームの回答 1');

// 回答数をカウント

// カウントするセルを指定 (F1セルをカウントする場合)

var countCell = sheet.getRange("F1");

var currentCount = countCell.getValue() || 0;

var newCount = currentCount + 1;

// カウントを更新

countCell.setValue(newCount);

// 回答数がmaxCountを超えたらフォームの受付を停止し、作者にメール送信

if (newCount >= maxCount) {

var form = FormApp.getActiveForm();

form.setAcceptingResponses(false);

// フォームの作者にメール送信

var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail(); // 現在のユーザーのメールアドレスを取得

MailApp.sendEmail(emailAddress, 'フォーム受付終了のお知らせ', 'フォーム「' + form.getTitle() + '」の受付が終了しました。');

}

// 初めて実行されたときだけ、元のタイトルを格納

var form = FormApp.getActiveForm();

// フォームのタイトルを取得し、カウント数と連結

var newTitle = originalTitle + '：受付済=' + currentCount;

form.setTitle(newTitle);

}

以上．