Doc::JSONファイルをExcelで読む

Cosenseはカード形式でノートをどんどん作成し，相互リンクできる．これは非常に便利だが，notionなど他のノートツールとの互換性が低いのが難点．

書式がmarkdownではなく，他のノートアプリへの移行が面倒

※現在もnotion化するのに苦心している……

ノートが多数になった際には閲覧性が低くなる

一括PDF化ができない．ノート一つずつPDFプリントするのがとても面倒

※実験テキストの印刷版を作るのに手間が……

ただ，プロジェクトはJSON形式で保存できるのがありがたい．

→ が，これがなかなか普通に読みこめない．

→ そこで，JSONファイルからノートタイトルと内容だけを，Excelに読み込めればなにかと便利かと思い立った．

※募集※ CosenseのJSONファイル → 一括PDF化してくれるツール，だれか作っておくれ～

◎何が良いか

タイトル一覧をExcelのリスト形式にできる：これは結構便利．

内容が1つのセルに入るので，Ctrl+Cで一発コピーできる

※ただし改行情報が全削除される：これは困る……困る……

→ 区切りを「セミコロン」にすれば，後から一括変換可能

※区切り文字は対象のデータによって，区切りやすいものを選ぶべし．プログラムソースコードがある場合はセミコロンはやめた方がいいだろうね

◎とかいいつつとりま，手順．

1. Excelシートを新規作成．

2. データ ＞データの取得 ＞ファイルから ＞JSONから

https://gyazo.com/bf511477a2a8b2971ff4c0a77b136afb

3. JSONファイルを選んで ＞インポート

→ Power Query エディター が開く

4. ネストしているコンテンツは「list」になるので，展開する

この例だとpagesを選択 ＞右クリック ＞ドリルダウン

https://gyazo.com/02e86da06889f78b8628c17991537be3

→ pagesの中身が"Record"としてズラッと並ぶ

https://gyazo.com/514f3061cb3d7567359de6e6e5789940

5. ここで「テーブルへの変換」 → 区切り記号のダイアログ ＞なにもせずＯＫ

https://gyazo.com/ebaaccfe17683e8b39b5eee7c21de434

6. テーブルに変換されたので最上段のタイトル右端「展開」アイコン

(if need)リスト項目が多いと「さらに読み込む」を押す

(if need)必要なデータ項目を選び，

(if need)元の列プレフィクスの有無を指定し，

＞ＯＫ

→ 選んだデータがずらりと並ぶ

7. さらにネストしている"List"項目を展開して値を抽出する

※例ではtitleとlines が表示されている

lines がList なので右の展開アイコン ＞「値を抽出する」

https://gyazo.com/ed9f51a13bd8cb307ca81c61f0e829b3

→ 区切り記号のダイアログが表示 ＞セミコロンを選択 ＞ＯＫ

※リストの内容によって選ぶ

https://gyazo.com/98116aececf682a004f8131909954738

→ lines の中身が表示：リストの中身を結合

https://gyazo.com/f547683ad4acae5eba93ccaa887fdc37

8. 「閉じて読み込む」ボタンで，Excelに読み込む

https://gyazo.com/71264209072d7f61c4f20ea28c9e25d3

9. ↓↓ こんな感じで表示されたら成功．

https://gyazo.com/f6981dd1d0bffa55c9239deda46d86d2

◎失敗例

クエリーエディタの作業途中でいろいろいじるとちゃんとエラーになることが割とある

← ちゃんと原因はわからないが……

対策：右ペイン「クエリと接続」で，作成したクエリをダブルクリック

→ クエリエディタが開く

→ エディタの右ペイン「クエリの設定」 ＞「適用したステップ」 ＞ソースを選び，作業をやり直す

それでもだめなら，クエリーを新しく作って，JSON読み込むところから最初からやり直す

◎活用

ここの例で言えば……

titleが一覧で見やすい

titleでソートできる

title でフィルタできる

linesが1セルなので一発コピーできる

→ セミコロンを改行に一括変換すれば，わりとちゃんとしたテキストになる

→ これをmarkdownに変換するなどすれば，使いまわしもやりやすい．

など．

◎注意

Listを値に変換するときに，区切り文字を正しく指定する必要あり．

「なし」だと，要素をなにもなしで結合してしまうので，扱いづらくなってしまう．

この例では";"にしたが，プログラムのソースコードが混在していると一括変換の際に大問題になりそう．

◎参照：

以上．