GTDのワークフロー

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収集: 頭の中の「気になること」すべてをインボックスに集める

気になっていることを、タスクとして全て可視化

取り掛かろうと思っていたこと

検討課題として保留していたもの

いつか役に立つだろうと頭の隅に置いていたもの

新製品やサービスのアイディア

毎朝こなしている特定の業務

「ちょっと気になる」「今はそんなに重要ではない」といったタスクなども全て書き出す

この作業を丁寧に行うことが大事

処理: 「これは何か？」を考える

重要かつ緊急のタスク処理の時間を最小限に

重要だが緊急でない、後回しされてきた重要なタスクに時間を多く割けるようにする

重要でない/緊急でないタスクを破棄

整理: それについて行動を起こす必要があるか？」という質問にイエスかノーで答える

優先順位をつける

それぞれのタスクには締め切りなどの期日も一緒に設定してリマインダーにセットする

レビュー

いったん処理したタスクや未処理のタスクを俯瞰して見直す

不要なタスクはゴミ箱へ

実行

優先順位の高いものから、着実に実行していく。

やるべきことを明確に把握したあとは自分の持っている力を100％投入するだけ。

頭の中には、目の前のやるべき案件以外はない。

なぜなら、その他の気になっているすべての事案はGTDによって、収集・処理・整理されているから

ストレスフリーの状態で取り組んだ仕事は、今までにない大きな成果が得られる