相手に送るファイル名

相手先に送るファイル名の話（例：領収書）。「社名.pdf」なのはけしからん、という投稿を見て、確かにそうかもな、と思う一方、保存するときにどのみち社毎の規則に合わせるだろうし、送信時に規則なく「社名_2308.pdf」と「社名_202309.pdf」みたいのが送られるぐらいなら「社名.pdf」で良い気が。

ちなみに僕が送るときは、、

社名_内容名_YYYYMMDD_ver.pdf が多いです。

例：Piascore_XX企画書_20230819_1.pdf

領収書のように、時系列に並べたほうがわかりやすファイルの場合は、YYYYMMDD_....pdf のように日付が先にくる。

コミュニケーション上必要なファイルの名前で重要なことを優先度順に書くと

① 一定の規則に基づいている

② 内容が簡潔に入っている

③ 日付とバージョンが入っている

④ 相手・自社名が入っている

①ができないと、せっかくの②〜④が台無しになりますね（そしてよく見かけます・・・）

こういうのは、若いときに教育されているのか、大企業の人の方がこちらが驚くぐらいに出来ている人が多いです。新人の頃にしっかり鍛えられ、さまざまな考え方をする多くの人とコミュニケーションする中で、忠実にルールを守り、更に自分なりのルールやこだわりを編み出している印象です。