請求書作成くん

簡易的な請求書を作成してくれるやつ

Google SheetsとGASでできている

1. UIのシートの選択肢表示のところを選択、顧客名略称から選択

2. InvoiceTemplateの摘要欄や数量、単価などを必要に応じて入力

3. UIのシートの「作成」を押すとGoogle Driveの指定フォルダにPDFファイルが作られる

4. exportedのシートに作成したPDFファイルの履歴（作成日、ファイル名、URL、会社名など）が入る

clientdataのシートに顧客情報が入っている

これはUIのシートのキャプチャ

薄いグレーの部分はルックアップで取得

https://gyazo.com/aabee2a630babdeb7b066edcec15d303

関数も多用しているのでGoogle Sheetsのほうも公開したい気持ちはあるが各種情報を抜いて公開できる形にするのが面倒でまだやってない

exportedのシートのヘッダ

table:exported

作成日ファイル名 URL clientName num

clientdataのシート

table:clientdata

選択肢表示 clientName clientPostcode clientAddress1 clientAddress2 limitDate id num

test1 株式会社テスト 123-4567 東京都中央区ほげほげ1-2-3 テストビル10階 2024/10/15 INV-0000000001 1

code:javascript.js

function main(){

const today = new Date();

const ssId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("SHEET_ID");

const folderId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("FOLDER_ID");

//会社名を取得

let sheet_UI = sheetInit(UI);

let companyName = sheet_UI.getRange("A4").getValue();

//PDFのファイル名を作成

let pdfFileName = companyName + "_" + Utilities.formatDate(today, "GMT", "MM");

//シートをPDFに変換

let data = exportSheetToPDF('InvoiceTemplate',pdfFileName,ssId,folderId);

//numを取り出して更新、スプシの書き換えタイミングの関係で+1後ではなく+1前の番号でPDFが作られてしまうため、このタイミングで加算し次回用にする。docnumには今回の数字が入る

let docNum = addDocNum(clientdata,companyName);

//作成日列を追加

data.unshift(today);

//clientName列を追加

data.push(companyName);

//num列を追加

data.push(docNum);

appendDataToSheetTop(data,'exported');

}

//numを取り出して更新

function addDocNum(sheetName,companyName){

let sheet = sheetInit(sheetName);

// B列全体を取得

const data = sheet .getRange("B:B").getValues();

let hValue = 0;

// B列でcompanyNameを探して一致する行を見つける

for (let i = 0; i < data.length; i++) {

if (datai0 === companyName) {

// 一致する行が見つかったら、H列の値を取得し、1を足して再度格納

hValue = sheet.getRange(i + 1, 8).getValue(); // i+1は行番号、8はH列

sheet.getRange(i + 1, 8).setValue(hValue + 1);

break; // 最初の一致で処理を終了

}

//hValueには今回の数字が入る

return hValue;

}

function exportSheetToPDF(sheetName,pdfFileName,ssId,folderId) {

// アクティブなスプレッドシートを取得

let spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(ssId);

// 指定されたシート名のシートを取得

let sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);

if (!sheet) {

Logger.log('指定されたシートが見つかりません: ' + sheetName);

return;

}

// PDF出力のURL

let url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ssId + '/export?'

+ 'exportFormat=pdf&format=pdf'

+ '&size=A4'

+ '&portrait=true'

+ '&fitw=true'

+ '&sheetnames=false'

+ '&printtitle=false'

+ '&pagenumbers=false'

+ '&gridlines=false'

+ '&fzr=false'

+ '&gid=' + sheet.getSheetId();

// PDF出力のオプション

let options = {

headers: {

'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()

}

};

// PDFファイルを取得

let response = UrlFetchApp.fetch(url, options);

let pdfBlob = response.getBlob().setName(pdfFileName + '.pdf');

// PDFファイルをGoogleドライブに保存

let folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

let pdfFile = folder.createFile(pdfBlob);

data = [pdfFile.getName(),"https://drive.google.com/file/d/"+pdfFile.getId() + "/view"]

Logger.log('PDFファイルが作成され、Googleドライブに保存されました: ' + data);

return data;

}

//dataをシートの2行目に追加（見出し行の下）

function appendDataToSheetTop(data,sheetName) {

let sheet = sheetInit(sheetName);

// 2行目の下に新しい行を挿入

sheet.insertRowAfter(1);

// 新しく挿入した行にデータを設定

sheet.getRange(2, 1, 1, data.length).setValues(data);

}

//シートの準備、sheetNameを受け取り該当のシートを返す

function sheetInit(sheetName){

const sheetId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("SHEET_ID");

let ss = SpreadsheetApp.openById(sheetId);

let sheet = ss.getSheetByName(sheetName);

//シートをひらいたときシートがなければ作る

if (!sheet) {

sheet = ss.insertSheet(sheetName);

}

return sheet;

}