📝メモやタスクのこと
なんとなくやり方が固まってはきているけれどまだ生活の揺れによって変化もあるし、改善もされていくはずなのでその都度ここを更新するような感じで。
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ベースはWorkflowyを使っている。
シンプルなアウトライナーであれば何でも良い。
Logseqなども使ってみたけれどscrapboxをメインで使うことは今のところ外せないので、機能がかぶらないものを選んだ。
Workflowyに「日記」という項目を立てて、この中に1日ずつ収納していっている。
「today」と入力すると自動的に日付が出てくれるので便利。
https://scrapbox.io/files/653127e8f4cfc0001bac8929.png
その日のページには基本的に#日記と#ToDoという項目だけ。
まず#日記に今日のことや思いついたことを書く。フリーライティング的に。
明日以降のタスクを思いついたら日付を付記してそこに書いちゃう。(これはあとで検索ができるから書きっぱなしでいい)
メールを書く必要があったらここに書くこともある。
https://scrapbox.io/files/653128bf876793001b3f0900.png
ざっと書き終えたら今日のメインイベントとかメインタスク、または今日大事にしたいことは何かな、と考える。これもTak.さんの著書の中に書かれていてすごく良いと思ったので真似をさせて頂いている。
それを今日の日付の下にnoteとして書き込む。今日の行動の指針にしたり、今日のタスクの優先順位付けにつながる。
#日記を参考に#ToDoを作る。
フリーライティングの中で使った項目をそのまま使える時にはミラーコピーをしてそのまま貼ってしまう。時間削減。
(一度書いたものはなるべく残しておきたいので、移動させてしまったりはしない。ミラーコピーにはもっと大事な用途もあるけれど、これが一番身近な使い方)
https://scrapbox.io/files/6531361824c5ca001bb82be2.png
ToDoを作ったら、それをコピーして自分が管理しているDiscordの「作業部屋」という公開ページに貼る。
ここには私以外にもタスクを書き込んでくれる人がいる。お互い応援しあったり、メッセージを送り合ったりして励まされて良い。可愛くて楽しいスタンプを自作したりして、なるべく楽しい場所にしたいなと思ってる。
(「作業部屋」は見つけづらいかもしれないけど「はじめに」にリンクがあるのでそこからどうぞ。または「ついったー」の中のスレッドとして見つけてもらえるはず)
WorkflowyからDiscordに写す、というのは二度手間だが、私は習慣にしたりタスクをこなすことが苦手なのにここでは楽しく続けられそうなので、その手間はかけて良いということにしてる。
https://scrapbox.io/files/65312aa8ef2112001c205856.png
基本的にDiscordにタスクを書き込んだ後はDiscord上で管理。Workflowyの方はcheckせず放置することが多いけれど気にしない。
チェックボックスだけじゃなくて、「今これをしている」などのスタンプも作って気が散ってもタスクに戻れるようにしている。
Workflowyは頭の中を洗い出したり、整理したりする「捨てない(←これが大事)裏紙」のようなもの。
一方#日記に書いたものはちょっと見直してscrapboxに転記することもある。
でも私は自分のブログくらいの文章を書く時にはあまりアウトライナーを必要としていない(もしかしたら使った方がわかりやすい文章をかけるのかもしれないけれど、頭の中の混ざった感じや時間が前後する感じもそのまま出していいやという気持ちもあるのかも。頼まれ原稿の時にはそうはいかないのでアウトライナーを使う)ので日記を書きたい時には直接scrapboxを使うことが多い。
前後するけれど、今日のページを作る前に検索窓で「today」を検索する。そうすると今日の日付を与えたタスクが現れるので、ああそうだこれは今日やるんだった、と思い出せる。ミラーコピーして今日のタスクに組み入れる。
単純じゃないタスクについても同じで、工程が4つくらいあるならば、過程によって4つくらい日付を与えておく(とはいえ、締切や工程のあることはカレンダーにも書いておくことにしてる)。
https://scrapbox.io/files/653130b0c9a42d001c343ed4.png
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一番上の図の左側にある「考えること」「スキマ」「フランス語」…などは「日記」と同レベルで立てた項目なのだけれど、それは最初からこういうことを書こう!としてページを作ったのではなく、日々の#日記を使い重ねてゆくうちに大事なことやぱっとアクセスしたいこと、複数回現れることが出てきたので、必要に応じてまとめてみた感じ。つまりあまり使わなくなったとしたらここは解体しても良い。
この中に直接書き込むこともあるけれど、「日記」からミラーコピーしてゆくことも多い。
基本的に自分が書いたものはここに全部残したいと思っている。でも移動させたり重複させると管理しづらいのでミラーコピーがとても便利。
ミラーコピーはものごとの工程が時間軸だけによらない複雑なタスク管理にも使えるのですごく便利。