書籍：「ラクして速い」が一番すごい

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2019.10.15

短い打ち合わせのコツ

確認点をためて一気に解決しようとするのではなく、1つでも確認点があれば、すぐに声をかける。

やり直しがあっても被害を最小限にできる。

相手の期待値を確認する

「納期・品質・用途」

会議で発表する資料を全部作ってほしいのか

考えを整理するためのたたき台を作ってほしいのか

エクセルで表とグラフだけ作ってほしいのか

ロジカルに話すより相手が何を重要と思っているかを聞き出す

①テーマ②論点（争点）③結論④根拠

ソラ・アメ・カサ

何が（ソラ）どうなりそうか？（アメ）だからどんな打ち手や施策をとればいいか？（カサ）

アメには2種類

「課題や原因」→場当たり的な打ち手になりがち、検証しにくい

「未来を想定」→洞察した未来に対して打ち手が具体的になる

パワポのパンチライン3つの型

単なる「事実メッセージ」

ある事柄に対する「評価メッセージ」

施策の提言をする「事実メッセージ」

仕事の絞り方

「緊急度が高く、重要度が高い仕事」ではなく、「向いている」「成果が出る」仕事のみをやる

出るべき会議

制限時間内に数多くアイデアを出すことが目的の会議

意思決定を行う会議

経営方針などを通達する会議

これ以外はすべてムダ

会議とは

目的に合わせ、事前に議題や論点を明記した配布資料を送り、各自がしっかり読み込んできた上で参加し、時間内で結論を出し、かつネクストアクションまで決めるものです。

出ない会議

60分以上

事前のアジェンダと資料配布がない

目的/ゴール、議題と論点、判断材料となるデータや分析結果、終了時間

争点と着地点が最初に共有されていない

通達だけの会議