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イベント

◆定例会

定例会（メンバー限定 定例ゲーム集会）とは、本サロンのメンバーのみで行われるゲーム集会です。

定例会へのメンバーの参加費は、【つきこん】の運営費から充てられてますので、無料となります。

定例会の開催日は、毎回、より多くのメンバーが参加可能な日を検討し、2ヶ月前までに決定して幹事当番が会場を押さえます。（特に不都合がなければ、基本的には毎月最終土曜日を開催日とします）

▽内容

定例会の流れは、開始後にまず、30分程度のミーティングを行います。ミーティングの後に、ゲームを始めます。

プレイするゲームの内容は、基本的に『ボードゲームのフリープレイ』です。メンバー各自が所有するゲームを持ち寄ってプレイします。

ただし、その月の幹事当番には、ボードゲームのフリープレイ以外の内容を提案する権利があります。特定のタイトルを指定することも可能ですし、例えば「TRPG」「時間が掛かるゲーム」「海外ゲームの個人翻訳」など、ジャンルを指定することも可能です。幹事当番は、ゲーム内容を提案するのなら、予めメンバー掲示板にて告知をしてください。

▽体験入会

定例会への参加は、本来メンバーのみが可能ですが、メンバーの誰かが身元保証人を引き受ける場合に限り、特別にゲストの参加を許可します。これは体験入会として扱います。身元保証人となるメンバーは、開催日の3日前までにゲストを同伴する旨を、メンバー掲示板に報告してください。

ゲストの参加費は、1,000円（高校生以下600円）です。ただし、その定例会へ参加されている間に入会をされた場合は、ゲストではなくメンバー扱いに切り替わりますので、参加費は無料となります。（既に参加費を支払っているのなら、その定例会の分はご返金します）

ゲストが無断遅刻、無断欠席、その他問題行動を起こした場合は、すべて身元保証人の責任となります。ペナルティも、ゲストに代わって身元保証人が負います。

基本的に、メンバーは定例会へ積極的に参加するものとし、開始時間までに会場入りを済ませなければなりません。ですが、これは絶対ではなく、予めメンバー掲示板へ申請することで、遅刻や欠席は認可されます。

止むを得ず遅刻や欠席をする場合は、なるべく早めに申請をメンバー掲示板へ自分で記入してください。開催日の3日前までならば、不問となります。例えば、開催日が土曜日だとしたら、その週の水曜までに欠席や遅刻をする旨を報告すれば大丈夫です。

無断欠席や無断遅刻は厳禁です。回数が重なるとペナルティを受けなければなりません。

また、仕方のない事情で急な欠席や遅刻をせざるを得なかった場合は、なるべく早めに報告をしてください。報告（事後報告であっても）があれば、事情を聞いて情状酌量を検討します。

◆オープンゲーム交流会

オープンゲーム交流会は、外部（メンバー以外）からの一般の参加者を招いて互いに交流することを目的とした、コンベンション形式のゲーム集会です。要するに、2018年9月まで定期開催されてきた『ゆるふわアナログゲーム交流会』と、ほぼ同じイベントだと考えてください。

メンバーは基本的に参加してください。運営スタッフとして、おもてなしの気持ちで参加者の応対をしていただきます。

参加費は、メンバーが無料～500円程度、一般参加者が300円～1,000円程度の範囲を予定しています。本サロンの財政具合に応じて、交流会ごとに決定します。

◆その他のイベント

全てのメンバーに対して、新しいイベントのアイディアを常に募集しています。アイディアは企画書（内容、目的、対象、規模、必要な備品、予算など、検討に必要な情報をまとめた書類）として提出してください。

その他のイベントに対する企画担当役員について

また、企画役員には、毎月1本以上のアイディアを出すことが望まれています。

提出されたアイディアは、役員評議にて検討し、開催の可否を決定します。

開催することに決まったイベントは、発案者と企画役員が主導となって役員評議にて計画の詳細（開催日、会場、参加費など）を詰め、発案者と企画役員の実行責任において開催されます。