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大月アナログ・ゲーム・サークル会則
1. 名称
1.1 正式名称
1. 本会の正式名称は、「大月アナログ・ゲーム・サークル」とする。
1.2 略称
1. 本会は、1.1 に示す正式名称の他に、以下の略称あるいは別名を用いる。
つきこん
つきこんAGC
【つきこん】
1.3 活動の名称
1. 本会の活動の名称には、1.1 に示す正式名称もしくは、1.2 に示す略称あるいは別名を用いる。
2. 目的
1. 本会は、山梨県 大月市にて各種アナログ・ゲームを行なうこと、およびアナログ・ゲームを行なう会 (コンベンション) を開催することを目的とする。
3. 活動
3.1 活動種別
1. 本会の活動は、原則として次の3つおよびその他とする。
公開メンバーを主な参加者としたゲーム会の開催。以後「例会」と呼ぶ。
非公開メンバーにも門戸を開いたゲーム会の開催。以後「オープン会」と呼ぶ。
小学校、中学校、高等学校、および学童クラブにおける児童・生徒に対する、アナログ・ゲームの普及活動。以後「普及活動」と呼ぶ。
その他。
3.2 活動を行なう施設
1. 本会の活動は、山梨県 大月市 市民会館、あるいは山梨県 大月市 市立図書館を主な活動場所とする。
3.3 例会
1. 本会では、毎年1月、5月、9月を除き、月に一回の例会を開催する。
2. 本会の例会とは、原則として本会メンバーを参加者とする催しである。
3.4 オープン会
1. 本会では、毎年1月、5月、9月にオープン会を開催する。
2. 本会のオープン会とは、本会メンバー以外の参加者も広く募集する催しである。
3.5 普及活動
1. 本会では、普及活動の対象に例会とオープン会の告知を行なう。
2. 小学校、中学校、高等学校、学童クラブ、あるいは児童・生徒自身もしくはその保護者からの依頼により、児童・生徒にアナログ・ゲームの普及活動を行なう。
3.6 その他
1. 本会では、公開メンバーあるいは非公開メンバーからの発案により、上記以外の催しを企画・実行する。
4. 本会のメンバー
4.1 メンバー種別
1. 本会のメンバーには、以下の2種類がある:
公開メンバー
非公開メンバー
協賛メンバー
2. いずれの種類のメンバーであっても、本会の運営を円滑に行なう義務を負う。
4.2 公開メンバー
1. 公開メンバーとは、本会のホームページ、本会が発行する印刷物、およびその他に名前を公開するメンバーとする。その際、ペンネームなどの使用も認める。
2. 公開メンバーは、「6. 役員」に挙げる役職への立候補および就任が可能とする。
4.3 非公開メンバー
1. 非公開メンバーとは、本会のホームページ、本会が発行する印刷物、およびその他に本名あるいはペンネームなどの別を問わず、名前を公開しないメンバーとする。
4.4 協賛メンバー
1. 協賛メンバーとは、個人、法人の別を問わず、本会の運営および活動に関して金銭的あるいは労力による協力を行なうメンバーとする。
2. 協賛メンバーは、名前の公開あるいは非公開の別を選択できる。
3. 本会は、労力による協力を行なう協賛メンバーに対しては、可能な範囲において、妥当と考えられる金銭的報酬あるいは同等と考えられる金銭以外の方法によって報酬を支払う。
5. ゲスト
5.1 ゲスト種別
1. 本会におけるゲストとは、次の2つを指す。
自主参加ゲスト
依頼ゲスト
2. 本会におけるゲストとは、「9. メンバーの登録など」に示される非公開の名簿に名前その他が記載されない、例会、オープン会、普及活動、その他への参加者である。
5.1 自主参加ゲスト
1. 自主参加ゲストとは、本会のメンバーからの誘い、あるいは本会が行なう告知により、自主的に本会の例会、オープン会、普及活動、その他に参加するゲストである。
2. 自主参加ゲストは、参加に際して会場費およびその他運営に関わる金額の相応分を、本会に支払う。
5.2 依頼ゲスト
1. 依頼ゲストとは、本会から例会、オープン会、普及活動、その他の活動に対して参加を依頼するゲストをいう。
2. 本会は依頼ゲストに対して、本会が望む内容を伝える。
3. 本会は依頼ゲストに対して、適切と思える額の謝礼を支払う場合がある。
6. 役員
6.1 役員種別
1. 本会は、次に挙げる役員を置く。
代表
副代表
その他
6.2 代表
1. 本会の活動に責任を持つ者、一人。
2. 代表に該当する者がいない場合、代表代理を置いて代表の職務を代理する。
3. 本会の活動において名前を出す際には本名を用いることを義務付ける。
6.3 副代表
1. 代表と協力し、本会の活動に責任を持つ者、一人。
2. 副代表に該当する者がいない場合、副代表は置かないものとする。
6.4 その他の役員
1. 本会の活動の規模に応じ、代表あるいは代表代理、および副代表以外の役職を設置し、担当者を置く。
6.5 役員の任期および選任
1. 役員となる資格は、本会の公開メンバーであることとする。
2. 役員の任期は、選任が決定した後の1年とする。
3. 役員は、任期を待たずに辞任することを認める。その場合、辞任した役員の残りの任期を務める役員を新たに選任する。
4. 役員の選任は、メンバーによる投票、あるいは信任投票によって行なう。
5. 投票の上位2名以上が同じ得票数であった場合、その2名以上に対しての決選投票により決定する。決選投票は2回以上行なう場合もある。
7. 当番
7.1 当番の内容
1. 本会の活動の規模に応じ、役員を補佐する当番を設置し、担当者を置く。
7.2 当番の選定
1. 当番となる資格は、本会の公開メンバーであることとする。
2. 役員は、当番との兼任を認める。
3. 当番の任期は、選任が決定した後の6ヶ月とする。
4. 当番は、任期を待たずに辞任することを認める。その場合、辞任した当番の残りの任期を務める当番を新たに選任する。
5. 当番の選任は役員によるメンバーからの推薦により、推薦された者に対しての投票、あるいは信任投票により決定する。
6. 推薦された者の上位2名以上の得票数が同じ場合、その2名以上に対しての決戦投票により決定する。決選投票は2回以上行なう場合もある。
8. メンバーの活動およびその他
1. メンバーは、本会の円滑な運営と活動、および本会の発展に寄与することを求められるものとする。
2. メンバーは、本会の運営および活動に関わる協議および投票に関する権利を持つ。
3. メンバーは、例会においては会場費および運営費の負担の責任を負う。
4. メンバーは、オープン会においては会場費および運営費を確保するための行動の責任を負う。
5. メンバーは、普及活動における金銭的負担および時間と労力を提供する責任を負う。
6. メンバーは、その他の活動において金銭的負担および時間と労力を提供する責任を負う。
7. 公開メンバーは役員および当番への立候補および就任が可能とする。
8. 非公開メンバーは、役員および当番への公開メンバーの推薦は可能であるが、自らの立候補および就任はできないものとする。
9. 公開メンバーと非公開メンバーの 8. における違いは、本会の運営および活動に際して文責、署名などにおいて名前を明らかにする必要によるものである。
9. メンバーの登録など
1. 本会メンバーへの登録は、代表あるいは役員を通して申し出ることによって行なわれる。
2. メンバーは、非公開の名簿に本名、連絡方法、その他が記録される。
10. 評議
1. 本会では、例会、オープン会、普及活動、その他の活動に関して、開催日と開催場所、活動内容の決定において、役員による素案が決定される。
2. 役員以外のメンバーは役員から出された素案に対し、協議および可否の投票を行なうことができる。その結果に基づき、役員に素案の変更を求めることができる。
3. メンバーは、なんらかの企画の提案、役員へのリコール、その他の評議を行なう議題の提出が随時可能である。
以上
(原案策定: 2020年 2月 18日)