6/29 12:00開始:Nota ALL STARS Meetup vol.10 〜採用チーム〜
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タイムスケジュール
https://gyazo.com/39c52288596c5c4e42e2df6d681793ee
会社紹介
メモ欄
Helpfeelの実例はこちらからご覧いただけます!
メンバー数:2名
マーケティング部の中にある
コロナ前からリモートワークを行なっている
パネルディスカッション
やりがいと楽しみポイントはなんですか?
自分ごと化できるプロダクトを広める活動に携われるikai.icon
自分ごと化して候補者の方にお話しできる
普段から自分がよく使っている製品を扱っている
幅広くできるikai.icon
Notaはプロフェッショナル意識+なんでもやっていく
採用はこだわりを持ってやっていく
採用以外の部分でもフィードバックしたり関わっていって、皆で良くしていく
成長期のスタートアップで特に重要な採用に携われるgocci.icon
直接的に事業の成長に関われる
色々な課題をみんなで1つ1つ解決していくのが楽しい!gocci.icon
仕事の進め方はどのようにしていますか?
チーム内での分担や業務範囲って明確に決まっていますか?
面接や日程調整やスカウト業務など
ゆるやかに分担している
gocci.iconマネジメント・オペレーション・面接官
ikai.iconオペレーション・面接官・採用広報
アドベントカレンダー
面接に参加していただいた方が読んでくれることも多い
その他オペレーティブに入ってもらえそうなところは採用代行さんに依頼している
作業内容のイメージ、誰とコミュニケーション取ることが多いのか等
チーム内の2人、採用代行の方
全社員で採用をしていくぞ!という雰囲気なので、社内のメンバーともコミュニケーションをとっている
面接やカジュアル面談、アトラクト面談など
社内メンバーと採用代行さんとのやりとりを見つつ一緒に走っていくイメージ
2022年半年の実績数字
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*全ポジション、副業や業務委託も込み
入社後キャッチアップに苦戦したポイントなどはありますか?
ikai.icon元々業務委託から関わっていたのもあり、そこまで苦戦はしなかった
自分で意思決定をする部分と、周りの意見を聞きながら民主的に進めていく部分の棲み分けが難しかった
聞きながらリードをとって進めていくのが難しかった
関わってくれる(関わりたいと思ってくれる)メンバーが多いということ
なんと!残り10分です~!kawabata.icon
なんと!質疑応答優先でやろう!gocci.icon
質問)各部門との採用連携で工夫されていること、苦労されていることがあればご教示ください!
工夫していること:テキストコミュニケーションでしっかり皆に伝えていく
ミスマッチの対応
採用代行の方も一緒に過去のデータなど数値を出してすり合わせていく
普段、どんな働き方をしていますか?フルリモートどうですか?
チームの雰囲気や、横串の取り組みなどはありますか?
オフラインでの食事会をやったり、有志メンバーでアクティビティをやっています^^gocci.icon
昨日は奥多摩の山にのぼりました:)
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質問)必ず出社しないといけない日とかはありますか?半期とかキックオフなど
ほぼないです。忘年会は皆で集まりました!
オフィシャルには1年に1回ぐらいですikai.icon
質問)採用は、労働集約型になりがちだと思うのですが、お二人の労働時間はどのくらいですか。
月に200時間ぐらいikai.icon
100名弱の採用目標を2名体制でやっているので全然働いていない方です
施策考えたりリサーチしたりしていると楽しいのと、フルフレックスで中抜けしてテニスしたりしているので体感ほど仕事に追われている感じはありませんikai.icon
ただ体制を増やしてもうちょっとだけ冗長化したい気持ちはありますikai.icon
これまでのキャリアを教えてください。入社した理由はなんですか?
gocci.icontoC向けマーケティング・アプリ開発
開発部長の秋山さんからの紹介で入社
ikai.iconエンジニア採用担当
業務委託から、雰囲気が良いなと思ってその後入社
これからどんな人に来て欲しいですか?
質問) この人を採りたい!と考える判断基準は何がありますか?
プロフェッショナル意識を持ちつつも、自分の領域外のことにも主体的に取り組めるスタンスがある人ikai.icon
これからの展望は?
質問)採用における問題や課題を教えてください。
問題/課題に対して、目下取り組んでいらっしゃることも(お話いただける範囲で)伺いたいです
エージェント活用をしていくikai.icon
職種毎に細分化して安定して採用できる手法を確立することとブランディングをすることikai.icon
質問)母集団形成(認知がないなど)、ターゲットとずれがある(求める要件とのギャップなど)1次面接(面接のやり方で重視しているものと、候補者とギャップが有る、1次面接後辞退によくなるなど)、2次面接(面接のやり方で重視しているものと、候補者とギャップが有る、1次面接後辞退によくなるなど)、意思決定(内定後辞退が多い)、入社(早期退職が多い、思ったより活躍している人が少ないなど)
面接はオーソドックスにやっている
一部の職種では最終面接のときにワークサンプル的にお題を出すこともある
選考中の辞退はほぼない
早期退職者はほとんどいない
ここ4年間での退職者は2名
カジュアル面談のあとにアンケートをお願いしていて、振り返りをしている
採用部門からもドッグフーディングを行って気付いた点などはフィードバックされることはあるんですか?
めっちゃありますgocci.icon*4ikai.icon*4
日々scrapxboxやGyazoを使って仕事をしていますので、そこで気づいたことを積極的に開発チームに伝えています^^gocci.icon
特に聞きたい質問
質問を多くいただいているので、最後にこの2つに答えていただけるとありがたいです~!kawabata.icon
採用に関して、今後より注力されたいことを教えてください!
スケールに耐えるチーム、オペレーション体制gocci.icon
職種毎のブランディング・中長期の採用戦略を立てるikai.icon
人が増えたことで気をつけていることなどはありますか?
カルチャーの言語化gocci.icon
Notaらしい行動特性の浸透gocci.icon
全員採用の意識を絶やさないように啓蒙ikai.icon
組織づくりや制度設計など、最初には想定していなかった今生まれている壁があるか、またその壁に対し、どういう対応をしているか、教えて下さい。
現時点ではそこまで壁はありませんgocci.icon
全従業員がカジュアル面談をできるようになる、のは結構ハードルが高い気がしますが、事前に研修等行ったのでしょうか。
研修はしていませんgocci.icon
事業部判断で、同席からはじめていただき、徐々に独り立ちしていきますgocci.icon
そもそも事業部側で独り立ちしてから採用に合流する感じですgocci.icon
いきなり任せるというよりは徐々に拡げていくイメージで各部門してくれていますikai.icon
ミートアップにも同席してもらったりして、採用場面でどういうトークをしているのかをキャッチアップしてもらったりもしていますikai.icon
御社でベンチマークしている他社(競合)はございますでしょうか。 また、比較した場合、サービス的な強みを教えて下さいませ。
採用目線ではTech系の企業の採用広報などをいくつか参考にしています〜gocci.icon
面接でありがちな最初の5分で合否を判断して、残りの時間で、自分の判断の答え合わせをしてしまいがちなど良くない例がありますが、面接で気をつけていることはありますか?
弊社の場合このようなスタイルは取っていませんgocci.iconikai.icon
採用チームがマーケティング部の中にあるのが特徴的だなと思います!マーケ視点で採用活動を行うことの最大のメリットはどこにあると考えられていますか?
自分がそうでない採用スタイルがわからないのですが、応募〜内定までのパイプラインの予実管理は徹底していますgocci.icon
ミリミリと徹底して数値を見ています。見ているからこそ大胆な施策を打ちやすいと思っていますikai.icon
スプレッドシート得意な人はぜひ一緒に働きましょう〜!ikai.icon
お金を使うことに対する抵抗感は外れたと思います。マーケティング予算はかなり金額感が大きいので意思決定するときに金額の大きさに左右されずインパクト重視で考えられるようになりましたikai.icon
御社で活躍されている方の共通点、スタンスはなんでしょうか。
自律、ものづくりが好き(良いものを広めたい)、好奇心旺盛gocci.iconikai.icon
皆で文化祭をやる(一緒に盛り上がっていいものを作ろう意識)ikai.icon
回答済み質問コーナー
Gyazoの名前の由来を教えてください!
「画像」が元になっています!日本語です^^
日本拠点を京都に考えた理由とかあれば教えてください
洛西が学生時代に京都に住んでいました!学部が同志社大学だったので
日本法人を立ち上げた背景・理由を教えてください。
Helpfeelの国内向けの販促活動を強化するためです!
gocci.icon高い目標・難易度の高い課題をチームで解決するのが好きな方にぜひきていただきたい
スタートアップの採用は課題が多い反面、達成感もあり、やりがいもある
ikai.icon全体最適を考えられる人と一緒に働きたい
目標に向かって局所最適にならないように進めていけるような方
今日の書紀はマーケティングの山田さんが手伝ってくれましたありがとうございます!gocci.icon*2ikai.icon*2
ありがとうございました!!akikoy.icon*3
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