研究室運営マニュアル（5グループ体制）

1. 目的

・本マニュアルは、研究室運営を円滑にし、学生が主体的に活動できる環境を整えることを目的とする。5つのグループに役割を明確化し、責任範囲・年間スケジュール・引き継ぎ方法を定める。

2. グループ構成と役割

① 環境整備・安全グループ　　　　⇒4/16 〇鈴木、宇佐原、北、高津

役割

研究室・実験室の清掃当番表作成

備品補充（コピー用紙、文具、消耗品）

危険物・工具の管理

研究室内の整理整頓ルールの運用

雑誌・刊行物の裁断・スキャン

成果物

清掃当番表

安全点検チェックリスト

整理整頓ルール文書

② 機器・IT管理グループ　　　　⇒4/16 〇穂積、白石、藤田、藤居

役割

試験機・測定器の管理、予約表運用

PC・ネットワークの初期設定、トラブル対応

NAS・サーバーのバックアップ管理

ソフトウェアライセンスの管理（期限確認）

成果物

機器一覧・利用マニュアル

NASバックアップログ

ソフトウェア管理表

③ 会計・購入グループ　　　　⇒4/16 〇竹澤、岡村、秋元、大西

役割

備品購入の取りまとめ

領収書整理

研究費の支出管理（教授と連携）

成果物

会計管理

④ ゼミ・イベント運営グループ　　　　⇒4/16 〇内藤、河合、石川、木村

役割

ゼミ日程調整、発表順管理

ゼミ旅行の企画・宿泊手配

懇親会、OB会、配属説明会の運営

行事運営マニュアルの作成（写真撮影は⑤が担当）

成果物

ゼミスケジュール

イベント企画書

参加者リスト

⑤ 広報・アーカイブグループ（HP・SNS含む）　　　　　⇒4/16 〇高橋、中島、山口、田中、小山

役割

研究室HPの更新（メンバー、研究成果、イベント報告）

SNS（X、Instagram）の投稿（基本は当番制の週1投稿とし，それ以上の投稿に関してはその週の担当が行う）

行事の写真撮影・整理（本グループが積極的に撮影することとするが，研究室内で共有してもらう場合もある）

論文・発表スライド・ポスターのアーカイブ化

年間活動記録の作成

成果物

HP更新ログ

SNS投稿計画（高橋→中島→山口→田中→小山の順番のルーティーンで行う）

写真アーカイブ

研究成果アーカイブ

3. グループ運営ルール

● グループリーダー

各グループに1名

役割：進捗管理、教授への報告、引き継ぎ資料作成

● ミーティング

月1回、全グループ合同で運営ミーティング

各グループは週1回の軽い打合せを推奨

● 報告

重要事項はSlack/LINE/Teamsで共有

月末に「活動報告」を提出

4. 年間スケジュール（例）

4〜5月

新配属生オリエンテーション

グループ編成

機器点検・ルール説明

HPメンバー更新

6〜7月

ゼミ旅行企画

中間発表準備

安全点検強化月間

8〜9月

夏季集中実験

HP研究成果更新

機器メンテナンス

10〜12月

学会発表シーズン

SNS更新強化

OB会・懇親会

1〜3月

卒論・修論対応

成果アーカイブ整理

引き継ぎ資料作成

新年度準備

5. 引き継ぎ方法

各グループは「引き継ぎ資料」を作成

内容：役割、年間タスク、注意点、テンプレート、連絡先

3月中に次年度メンバーへ説明会を実施

6. 研究室内の基本ルール

清掃は毎日17時に5分間

共有スペースは「使う前よりきれいに」

購入は必ず会計グループを通す

HP/SNS投稿は教授の最終確認を得る

データはNASに保存し、個人PCに置かない

研究室の鍵・機器は持ち出し禁止

7. 付録（テンプレート例）

清掃当番表

購入申請フォーム

ゼミ発表順テンプレート

イベント企画書

HP更新依頼フォーム

アーカイブフォルダ構成例