IT時代の実務日本語スタイルブック：山本ゆうじ、ベレ出版（#0069）

06.　IT時代の表記法

▾ 【内離ルール】内容とレイアウトを分離する。

• 空白文字でレイアウトを調整しない

• 文の途中で改行しない。

• 改行は段落の最後に入れる。

• 半角及び全角文字間には半角スペースを入れない。

• 数字は半角で。

07.　文の組み立て

▾ 簡潔に、論理的に書く。

▾ 【百半のルール】１００字を超えたら、２文にする。

• 字数計算（P183）

▾ 百半物差し　　○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

• 【文の重先ルール】重要な語を最初に持ってくる。

▾ 修飾関係を整理する。

▾ 主語と動作主体

• 主語は省略した方がはっきりするときもある。

• 能動態で動作主体をはっきりさせる。

• 「は」や「が」は１回／１文

▾ 言い換えのテクニック

• 名詞を動詞に

• 明快に

• 具体的に

▾ 簡潔に、柔らかく

• することができます、できる可能性があります、可能です → できます

• 必要がありません → 不要です

• 最新と異なる → 古い

• おける → での

• おいて（は）、ついて（は）、関して（は） → では

• するものとします、することとします → します

• 指示語を明確に（それ、これ）：指示する内容の直後に置く。

▾ 日本語コーパス

• Googleブックス（P116）

• 青空文庫

▾ チェックリスト（P119）

• １文が100字以内か？

• 動作主体が一貫しているか？

• 重要な語を文の始めに持ってきているか？

• 受動態を使いすぎていないか？

• 読点（、）の利用する。

• 名詞を動詞にするとわかりやすくなる。

• 意味のまとまりが離れすぎていないか？

08.　記号の意味と使い方

▾ 全角と半角

▾ 基本的に全角

• 全角記号は、？！：（）［］／

▾ 半角は

• 英数字

• .,（原則として使用しない）

▾ 読点の打ち方

• 句読点（。と、）（．,は使わない）

▾ 読みやすくなるように打つ。

• ひらがなが連続して読み難い時

• 「は」や「が」の後に打つ（「は」や「が」は１回／１文）

• 名詞を並べる時

• 修飾関係を明確にする時

▾ 様々な記号の機能

▾ カッコ

• カギカッコ「」：いわゆる、強調

• 二重カギカッコ『』：本の題名

• 二重山カギカッコ《》：絵画や彫刻の題名

• ’”：原則、不使用

• 【】、〈〉など、意味を明確にして使用する。

▾ コロン

• コロン（：全角）：ある事柄とその具体的な内容

• セミコロン（；）：原則、不使用

• ダッシュ（―）：句と句との間に入れ，接続することを示す

• 三点リーダー（…）：省略

• スラッシュ（／全角）：または

09.　ひらがなと漢字のバランス

• 漢字表現とひらがな表現：P134表

• 送り仮名：本則『新聞社の用字用語集』

10.　カタカナの扱い方

• むやみに使用しない（用語集が必要）

• 名詞以外は使用しない

▾ 【分書ルール】カタカナ複合語は分かち書きをする。

• 半角スペースで（P148表）

• 人名表記も分かち書き

• 音引きは省略しない（長音記号ー）

11.　文書の構成法

• 【段落の重先ルール】

▾ 文をつなぐ接続詞（P160表）

14.　字数制限ダイエット

• 【字限ルール】読み手の時間は有限

• 類義語辞典の活用

▾ 文章の削り方

• 内容に優先順位を付ける。

• 重複を削る。

• 重要度で取捨選択する。

• 文脈でわかる事は省略する。

• 簡潔な表現にする。

▾ チェックする。

• 読み直す。

• １００字以内／１文が守られているか？

• 音声読み上げ（音声校正）

18.　１２の基本表記規則（別紙）

19.　用語集：基本ルール＆用語（別紙）