実施日

2024-09-18 20:30

参加者

ちひろ, たぬき, えびす, shuma, たくてぃん, aron, okarin, ysaito, yasuda, uji

欠席

さご、岩田プロ

TODO

企画概要説明

チーム分け (事前準備は 23 名必要（予定）)

リーダー役割

チーム間進捗または情報共有担当

チーム内の最終決定

所謂決めの問題の部分の意思決定を行う

全体統括 2 名

やること

スケジュール管理

プロジェクトリーダ

スタッフの募集

メンバー, たくてぃん

Webサイト制作チーム 6 名

リーダー, えびす

メンバー, えびす, yasuda

スポンサー対応チーム 4 名

リーダー, okarin

メンバー, okarin, Shuma,

ヘルプ, たぬき

ワークショップ募集、選定チーム 6 名

リーダー , uji

メンバー, さご, uji

ノベルティ担当チーム 4 名

リーダー, aron

メンバー, aron,

会場ルール作成チーム 3 名

やること

会場のブース管理

リーダー, たぬき

メンバー, たぬき、ちひろ、ysaito

情報共有

基本的にgoogleの共有ドライブに情報を貯める

ツール決定

MTGの際は、scrapboxを使う

slackを使うのかdiscordを使うのか

slackは90日で履歴が消える

Gophers Slackはprivate channelが作れて履歴残る

ドキュメント化を進めるためにあえて履歴が消えるプラットフォームを使う

Gophers JapanにSlackを間借りさせていただく？

次回定例MTG

10/2(水) 20:00 ~

解散

議事録

全体統括チームも必要そう

Go Conferenceでは3名

今回は2名

会計は、重要

スポンサーとの折衝や会場申込に法人格は必須

一般社団法人 Gophers Japan に会計の受け皿をお願いできないか

Gophers Japanとは？

一般社団法人 Gophers Japan。Go Conferenceの運営主体。

追加のスタッフ募集は？

各チームで募集？

統括の方で募集・アサインを進められると良さそう

ノベルティチーム

スケジュール感を抑えておきたい

ガントチャート的にまとまっているとよい

↑という感じの質問はどこで行えばいい？

スケジュールは未定

当初は2025年3月開催予定だったが、現実的ではないのでリスケする見込み

チームごとの進め方

タスクゴール（イベントを開催するためにチームが達成すべきこと）を決める

タスクゴールを実現するために必要な事項をTODOリストにする

必要なことがあれば統括チームに依頼する

という感じ？

定例MTGなどは？

チーム内の定例は各チームで自由に実施

リーダーが集まるMTGを定例化したい

月2回（隔週）ほどでどうでしょう

頻度、時間は都度調整