step.4-ブレイクダウンを仕込んでみる

やるやらない仕分けを行うと、プロジェクトがどんどん溜まっていきます。プロジェクトは週次レビューで整理しますが、週次レビューだけだと間に合わないことがあります。

そういう時は、別途ブレイクダウンを仕込めば良いのです。

(!) ブレイクダウンを仕込みます。以下手順を行います。

1: 「ブレイクダウンする」というタスクを、頻度=3日に1回、実施時間=10分で仕込んでください

Step.3 と同様、詳細は指示しませんでした。いかがでしょうか。

■コツ1：ブレイクダウンとして行う作業は多いので、より具体的な表現に書き直した方がわかりやすいです。たとえば「ブレイクダウンする」よりも「まだサブタスクを洗い出せてないプロジェクトを一つ選んで洗い出す」の方が良いですね。

■コツ2：さらにダラダラするのを防ぎたいなら、「まだサブタスクを洗い出せてないプロジェクトを一つ選んで洗い出す（タイマーは 10 分）」のように工夫できます。

■コツ3：このような「別途仕込むブレイクダウン」は、あまり仕込みすぎないようにしてください。というのも、GTD では週次レビューという「1～2時間というまとまった時間」を大切にしています。これだけの時間をかけて、集中して俯瞰することに意味があるのです（Tutorial.5 の Step.5 でも書きました）。