step.3-やるやらない仕分けを仕込んでみる
収集しただけではインボックスに溜まる一方です。定期的に「やるやらない仕分け」でインボックスを処理する必要があります。
(!) やるやらない仕分けを仕込みます。以下手順を行います。
1: 「やるやらない仕分けをする」というタスクを、頻度=3日に1回で仕込んでください
あえて詳細は指示しませんでした。いかがでしょうか。
サクサク行えた方は、良いですね。この調子で慣れてください。
よくわからなかった方は、ここまでのチュートリアルを読み返してみてください。必要なら前章以前に立ち戻るのもアリです。焦る必要は全くありません。GTD の、この「定期的なメンテナンスを仕込む」という行動は、日常生活ではほとんど行わないことです。慣れていなくて当たり前です。自分のペースで、少しずつ練習していきましょう。
■コツ1:「やるやらない仕分けをする」だけだとわかりづらい場合は、適宜具体的にしましょう。たとえば「インボックスをやるやらない仕分けする」と書くだけでも、だいぶ理解しやすくなります。
■コツ2:ダラダラ行うのが嫌いな方は、「やるやらない仕分けをする(タイマーは 10 分)」のような書き方をすると良いでしょう。
■コツ3:ここでは頻度を「3日に1回」にしましたが、適切な頻度は人それぞれです。適宜変えましょう。ただし、何度も何度も変えていると定着しませんので、まずは数回くらい(3日に1回でいえば、一週間くらいは試してみる)試すことをおすすめします。試してみれば、「やっぱり合わない」「意外とこのままでいけそう」など感触もわかってきます。