q-資料はどのように管理すればいいか

Ans: 各自工夫してください。

GTD は資料の管理方法には言及しません。資料という概念をどう実現するかはあなた次第です。実際、人によって様々な管理方法があります。いわゆる整理術の領分ですね。

詳しくは他の書籍に譲るとして、ここでは基本的な原則を挙げていきます。

まずは三つの原則です。

一箇所にまとめる（どこを見ればいいかが明示的になる）

特定の基準で整列する（特に時系列が扱いやすく思い出しやすい）

定期的に整理整頓する（掃除と一緒でこまめにやらないと汚くなって破綻する）

この三点を押さえたら、あとはツールの話です。アナログにせよ、デジタルにせよ、この手のツールは腐るほどありますので、琴線に触れたものを色々試してみると良いでしょう。以下、参考までに、心がけると何かと捗る原則を挙げておきます。

アナログの場合

索引（インデックス）をつけるなど、探しやすくなるような分類をする

しかしアナログは検索しづらいので、できるだけ使わない

アナログをデジタルに変換するという手もある

例1: 名刺をスキャンしてデジタルデータにする

例2: 電子書籍デビューする

デジタルの場合

検索でひっかかるようにする（検索機能を持つツールを使う）

ファイル名検索

全文検索

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