GTDは組織マネジメントではない
GTDはチームや会社など組織も改善するものではありません。 あくまでもあなた個人の生産性を高めるメソッドにすぎず、複数人が活用したり連携したりすることは想定されていません。
どんな価値観や目標を掲げ、どんな制約が存在し、どんな事柄があり、それらをどんな言葉で、どんなツールを表現するかはあなたの自由なのです。
人にわからせたり、人と共有するために、あなたが負担を負う必要はありません。
とにかく自分に合うように最適化していき、少しでも自分になじませます。
そうするからこそ、呼吸のように自然と扱えるシステムとなります。
もし GTD を用いて組織を変えたいというのであれば
メンバー各々に GTD を薦め、メンバー各々に彼ら自身の GTD を突き詰めてもらうしかありません。 その結果、メンバーの生産性が向上したり、余裕ができて風通しが良くなったりすれば、組織も変わっていくでしょう。