「仕事ごっこ」読書会 第1話
◆ この読書会について
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◆ 第1話 白ヤギさんと黒ヤギさん ~紙の書類のムダ、印刷~押印~郵送のムダ
/suima-icon/kuroyagi.iconトラップだらけ! 紙の作業は悪気なく私たちの邪魔をする/suima-icon/shiroyagi.icon
◆ 第1話 あらすじ
/suima-icon/shiroyagi.icon 黒ヤギさんを誘って海に行きたいな お手紙書こう
◆ 第1話 あらすじ
/suima-icon/shiroyagi.icon 便箋がない!
1時間かけて町まで便箋を買いに行くことに
/suima-icon/shiroyagi.icon お手紙は季節のあいさつから!(ってばっちゃが言ってた)
内容を吟味すること数時間
/suima-icon/shiroyagi.icon 黒ヤギさんの住所知らないや あれに書いてあったはず
なんとか住所を調べた白ヤギさん
何度も間違えながら手書きで宛名を書きます
◆ 第1話 あらすじ
/suima-icon/shiroyagi.icon できた!さっそく出そう!
長老の手形が押してもらわないとお手紙が出せません
もう遅い時間なので、早寝の長老は寝てしまっている
さいきんは「はたらきかたかいかく」で、カラスが鳴いた後には手形を押してくれなくなりました
/suima-icon/shiroyagi.icon しかたない 明日にしよう
◆ 第1話 あらすじ
手紙を出して5日後…
/suima-icon/yagi-postman.icon 白ヤギさん 君が書いてくれた手紙の宛先には誰も住んでなかったよ
/suima-icon/yagi-postman.icon 黒ヤギさんはお引越しをしてしまったみたいだね お手紙返すね
思い立ってから「届かない」とわかるまで6日
◆ 第1話 ポイント
「トラップだらけ!紙の作業は悪げなく私たちの邪魔をする」
挨拶考えなきゃ!
紙がない!トナー切れ!紙詰まり!
誤字!
押印!ハンコない!人がいない!
宛名どこ?間違えた!
切手貼る!切手ってどこで買えるんだっけ?
投函!郵送!宛先不明戻ってくる!
相手の会社に届いても相手の手元に届くとは限らない!
間違えて破棄されるかも!
これだけクリアしても、大逆転のバッドエンドなことも…
◆ それ、電子で代替できない?
メールを使う ⇒ 第7話で詳しくやるよ
クラウドストレージの共有サービスを使う
ビジネスチャットやメッセンジャー
電子決済サービス、電子ワークフロー、クラウドサイン
◆ クラウドはセキュリティが…
自社のセキュリティとクラウドベンダのセキュリティ
どっちがより強固で、コストをかけてメンテナンスされているでしょう?
◆ 紙の原本が…
本当に必要でしょうか?
いつもやっているからといって必要とは限りません
実は思い込み/忖度ということもあるかも?
◆ 白ヤギさんのお手紙の話に戻って
さらに1ヶ月が経ち、白ヤギさんのおうちのポストに黒ヤギさんからのお手紙が
/suima-icon/kuroyagi.icon クリスマスパーティの後、黄ヤギさんから"でんしめーる"で、緑ヤギさんから"すらっく"でさそわれて、海に遊びに来ました
/suima-icon/kuroyagi.icon もう少し早かったら、白ヤギさんもいっしょにこれたのにね
/suima-icon/kuroyagi.icon とても住み心地がいいので、ぼくはここに住んで新しいお仕事をしようと思います
/suima-icon/shiroyagi.icon ぐすん
◆ 振り返ってみましょう
紙でやる業務 何がありますか?
プライベートでも紙の書類を扱うことも多いですよね
なぜ、紙でやっているのでしょう?
「紙でやる」ことはいつ、どういう前提/背景で決まったのでしょう?
その前提/背景は今も有効でしょうか?