Как получить отказное письмо на продукцию: пошаговое руководство
В сфере сертификации и таможенного оформления в России нередко возникает необходимость получить отказное письмо. Это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Он требуется, если при оформлении продукции ввозимой в страну таможенные органы или контрагенты запрашивают доказательство освобождения от обязательных требований. В данной статье рассмотрим, что собой представляет отказное письмо, когда оно необходимо и как его получить.
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом по сертификации, в котором говорится, что конкретный товар не включён в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (по ТР ТС, ГОСТ Р и т. д.).
Иными словами, это документальное подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках действующего законодательства России и Таможенного союза.
Когда требуется отказное письмо?
Документ может потребоваться в следующих случаях:
При прохождении таможенного контроля;
Для участия в тендерах и государственных закупках;
При реализации продукции через крупные торговые сети;
По требованию банков, страховых компаний или иных партнеров.
Например, если вы импортируете товары, не подлежащие сертификации, без отказного письма сотрудники таможни могут задержать груз до получения подтверждения.
Как получить отказное письмо?
Чтобы оформить отказное письмо, необходимо выполнить несколько шагов:
Обратиться в аккредитованный орган
Первым делом нужно выбрать сертификационный центр, имеющий аккредитацию на выдачу подобных документов. Надёжным вариантом является компания РосПромТест, которая оказывает полный спектр услуг по оформлению отказных писем.
Предоставить необходимые документы
Обычно требуется следующая информация:
Наименование продукции (желательно с кодом ТН ВЭД);
Техническое описание, инструкция или паспорт изделия;
Контракт на поставку или инвойс;
Таможенная декларация (если товар уже в России).
Ожидание подготовки документа
Срок выдачи отказного письма, как правило, составляет 1–3 рабочих дня. Документ оформляется на официальном бланке сертификационного центра с подписью и печатью.
Получение оригинала
Готовое отказное письмо можно получить лично или заказать доставку курьером. Также возможна электронная версия с цифровой подписью.
Почему важно оформлять отказное письмо заранее?
Зачастую поставки задерживаются именно из-за отсутствия нужных документов. Предварительное оформление отказного письма помогает избежать простоев на таможне и ускорить выход продукции на рынок.