JD整理術
使用一組十進位的值來分類
領域
Area
每種領域以同個首數分類
例如「財務」相關領域占用1開頭的10～19
上限10個
類別
Category
每種領域再依類別進一步細分
例如財務領域的10～19底下細分為
11 信用卡帳單、12 券商對帳單、13 貸款、14 稅單、15 保單…etc.
上限同為10個
再加上一個辨識用的流水號
就可讓一份文件擁有一組AC.ID的專屬代號
流水號
Id
例如「14.28 2020所得稅收執聯」
1代表財務領域
4代表稅單分類
後面的28便是此文件專有的流水號
如果數量不夠用
可以改為採用多個子JD系統
或是使用不同的進位制
例如改為16進位等等